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大学学术诚信申诉指南







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【渥太华大学】最详细的学术诚信申诉指南

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直面问题,及时解决,避免链式负面影响

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渥太华大学学术诚信

渥太华大学(University of Ottawa)是一所位于加拿大首都渥太华的公立双语研究型大学,是加拿大最大和最古老的双语大学之一,以法律、医学、社会科学等领域著称。该校非常重视学术诚信,认为它是所有学术活动的基础。渥太华大学要求所有的师生在工作中遵循六个基本价值观:诚实、信任、公平、尊重、责任和勇气。

学术诚信条例

学生的任何行为,可能导致该学生或其他学生的学术评价被扭曲。学术欺诈包括但不限于以下活动:

作弊 (Cheating)

 以任何方式抄袭或作弊;

抄袭 (Plagiarism)

提交非部分或完全出自学生自己的作品,不包括正确引用的引文和参考文献。这些作品包括作业、论文、测试、考试、研究报告和论文,无论是书面的、口头的还是其他形式的;

捏造(Fabrication)

提供伪造、篡改或以任何方式捏造的研究数据。或将事实陈述或参考文献归因于虚构的来源;

重复提交(Duplicative work)

在多于一门课程中提交相同的作品或相同作品的重要部分,或在未经适当教授或学术单位事先批准的情况下提交在其他地方提交过的论文或其他作品;

伪造记录和官方文件(Falsification)

伪造或歪曲一个学术评价,使用伪造或篡改过的支持文件,或促进使用这样一个文件;或采取任何旨在伪造一个学术评价的行动。

以上内容均来自渥太华大学学术诚信条例,更多内容请访问渥太华大学学术诚信条例

学术诚信违规处理流程

对于学术欺诈的可能回应可以是教育性的,也可以是纪律性的。面对第一次学术欺诈指控的学生可能会从一个以学习方法和策略为重点的方式中受益,以帮助他们在未来避免学术欺诈。

教授举报

如果教授怀疑一个学生在个人或小组作业中犯了他或她认为是轻微的(如有疑问,教授可以咨询院长或院长代表)学术欺诈行为,可以选择使用教育性的方式来处理这件事。在这种情况下,教授在向学生书面通知指控的当天起五个工作日内向学生传达他或她的决定

根据案件的性质,教授可以决定将其转交给院长或院长代表,由他们按照加速或正常程序(见纪律性方式)处理。

教育性方式处理流程

  • 教授联系副院长或副院长代表办公室,确认这是该学生第一次犯下学术欺诈行为; 
  • 教授联系该名同学讨论指控问题,以更好地了解导致欺诈行为发生原因,并确定最合适处罚方法。
  • 使用提供的模板,教授通知学生处罚情况,以及申诉的权利。
  • 教授还通知副院长或副院长代表和学院的本科教务办公室。与案件相关的信息将保存在学生档案中。 学生接受或申诉处罚。
  • 如果处罚被申诉,案件将按照纪律性方式进行。

处理结果

作为教育性方式的一部分,教授可以施加以下一种或多种处罚:

  • 给予书面警告。 
  • 要求学生参加AWHC工作坊或其他关于学术诚信的工作坊。在这种情况下,学生必须提供参加工作坊的证明。 
  • 正确地重做作业。 
  • 降低一项作业的成绩,最多不超过课程最终成绩的10%。 任何其他适合情况的措施。 

纪律性方式

  • 欺诈指控必须以书面形式提交,并附有证明文件,提交给提供有关课程的学院院长或院长代表。
  • 当欺诈指控涉及来自不同学院的多名学生时,按照规定的程序,将案件提交给提供该课程的学院。
  • 涉及在由多个学院提供的课程中注册的多名学生的案件,包括同时在本科和研究生水平提供的课程(交叉列出的课程),将提交给负责有关课程的院长或他们的代表。
  • 在收到欺诈指控后十个工作日内,院长或院长代表决定是否有合理和可能的理由相信指控成立,并开始处理过程。院长或院长代表:

a) 书面通知学生所做出指控,并提供所有支持文件副本;如果指控涉及考试,则学生有权在该系以勤勉方式查看有关考试。

b) 提供本规定副本;

c) 通知学生他/她有资格选择加速或正常程序。

加速流程

1.被指控犯有学术欺诈的学生有资格参加加速流程,除非指控涉及:

  • 重复犯罪;
  • 指控严重到足以应用第2(h)节至第2(m)节所述的任何一种处罚;
  • 不止一名学生,除非在院长或其代表酌情决定的某些情况下;
  •  综合考试、论文提案、重要研究论文或论文。

同意加速流程,学生承认违反了学术规定,并接受将会施加一项或多项处罚。

2.在五个工作日内安排负责处理学术欺诈案件的加速流程的负责人与学生会面。会议的目的是讨论情况,确定要施加的处罚并签署协议,其中学生承认违反了学术规定并接受列出的处罚。

在这次会议上,学生有权由其选择的人陪同。陪同学生者在那里提供支持,因此可以在会议期间协助学生,但要记住交流首先是教师和学生之间进行。负责处理学术欺诈案件的加速流程者也可以在会议期间被陪同。每一方必须在预定会议前至少24小时向另一方提供任何陪同人员的姓名。

3. 在五个工作日内,负责加速流程的人员将在加速流程中达成的决定以及施加的处罚细节转发给提出欺诈指控的课程教授和涉及的学术单位主管。

4. 学术欺诈指控的加速流程应在指控传达给学生之日起十七个工作日内完成。

5. 学生可以在签署协议之前的任何时间决定停止加速流程,通过书面通知负责加速流程的人员。在这种情况下,将遵循常规流程。发送通知停止加速流程的学生将被视为同意常规流程,该常规流程将于当天自动启动。

6. 如果不太可能达成协议,负责加速流程的人员也可以结束该过程,例如在以下情况下:

    • 学生不回复电子邮件或返回电话或试图不当地延长过程。
    • 学生拒绝承认犯有学术欺诈。
    • 学生拒绝接受处罚。
    • 学生未出席会议。

7. 负责加速流程者将以书面形式通知学生,此通知将立即启动常规程序的开始。

8. 如果随后启动了常规程序:

  • 在加速过程中由学生披露的所有信息均被视为机密,在常规过程中不得披露。
  • 加速程序被使用或学生曾考虑使用这一事实不能向根据常规程序设立的调查委员会披露。
  • 除学生外,参与加速流程的任何人都不能成为常规流程下设立的调查委员会的成员,除非学生同意。

常规流程

  1. 对于不涉及博士论文的欺诈指控,在收到学生回复后五个工作日内,或在指控传达给学生后的第6天,或在加速流程停止当天,院长或院长代表将档案转交给由院长任命的至少三人组成的调查委员会。院长或院长代表不具备担任委员会成员资格。

在涉及由多个教职部门提供课程(例如联合、综合)的学生案件中,院长或院长代表可以要求相关教职部门或教职部门的代表担任委员会成员。

在涉及来自其他教职部门的学生案件中,院长或院长代表可以要求其他教职部门的代表担任委员会成员。

在涉及多名注册于由多个教职部门提供课程(包括本科和研究生水平同时提供(交叉列出)课程)的学生案件中,各位院长或其代表将组建联合调查委员会。

  1. 对于涉及博士论文的欺诈指控,由研究生和博士后研究副校长组成并主持调查委员会。该委员会由四名成员组成,包括学生所注册学校研究生副院长。如果存在潜在研究不端行为,则应通知研究道德与完整性办公室主任。
学术诚信申诉指南:渥太华大学学术诚信违规处理流程

Figure 1. 渥太华大学学术诚信违规处理流程(Source from: 渥太华大学学术诚信条例

更多内容请访问渥太华大学学术诚信条例

申诉程序

申诉时间

A.加速程序

在签署协议后希望提出申诉的学生必须在签署协议后十个工作日内向参议院申诉委员会提交申诉。在加速程序下,只有在程序错误的情况下才能提出申诉。

B.正常程序

决定对学院执行委员会(或其等同机构)的决定或其向参议院申诉委员会的建议提出申诉的学生,必须在收到执行委员会决定或建议通知后十个工作日内通知秘书长办公室,并以书面形式提供申诉理由。

申诉程序

要向委员会提出申诉,学生必须: 填写提交表格(PDF); 获取学生需要支持学生的申诉的任何和所有文件的副本(例如医疗证明); 

写一封简短的求情信,概述情况,阐明申诉理由,并说明学生寻求的具体解决方案。本质上,这封信必须清楚简洁地解释为什么学术单位的决定应该被撤销或修改,以及学生要求委员会做什么来纠正情况;

将表格、求情信和所有支持文件的副本通过电子邮件发送给秘书长办公室(办公室)。 学生有责任向委员会提交完整的案件文件。不要依赖学院提交申诉所需的文件。 提交表格必须正确填写才能启动申诉程序。

 一旦学生向委员会提交了完整的案件文件,案件文件的副本就会发送给学院,学院则有15个工作日的时间提交回应意见。 

一旦学院将其意见提交给办公室,学生将收到学院意见的副本。学生将有15个工作日通过电子邮件对学院意见做出简短回应。请注意,不需要重复学生在求情信中阐述的申诉理由,也不应该引入新证据。相反,这是学生回应学院意见中提出的任何新问题的机会。请将您的回复发送至uosec.appels@uottawa.ca。 

一旦学生对学院意见做出回应的15天期限到期后,秘书长办公室将向委员会提交完整案件文件

更多内容请访问渥太华大学申诉程序

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自渥太华大学官方网站官方网站,详细内容以文内链接为准。

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