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大学学术诚信申诉指南







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【罗彻斯特理工学院】最详细的学术诚信申诉指南

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罗切斯特理工学院(Rochester Institute of Technology)简称RIT,位于美国纽约州罗彻斯特。罗彻斯特理工学院于1829年建校,1944年改为现在校名。它在2017年《美国新闻与世界报道》的美国全国大学排名中列于第97位。RIT是一个对学生寄予厚望的社区,致力于营造一个促进社区成员交流,诚信学习的环境。RIT的每个学院或学术单位都有一个常设的学术诚信委员会,学术诚信委员会审理涉嫌违反学生学术诚信的案件。

学术诚信条例

作弊 (Cheating)

作弊是指任何形式的欺诈或欺骗性学术行为,包括在用于提交教师评估的项目、考试或其他工作任务中伪造数据,拥有、提供或使用未经批准的材料、引用或工具。

抄袭 (Plagiarism)

剽窃是将他人的想法表示为自己的想法,而不适当地提到原作者或作者。当学生从文本(例如书籍、期刊和互联网)中直接复制短语而不注明作者或进行适当引用时,就属于抄袭。在所有情况下,如果此类信息没有正确地记录并获得批注,那么学生就犯了抄袭罪

重复提交(Duplicate Submission)

重复提交是指在未经相同课程的教师事先批准的情况下,在多个课程中提交相同或类似的工作以获得学分。

上内容均来自罗切斯特理工大学学术诚信条例,具体内容详见:罗切斯特理工大学学术诚信条例 

学术诚信违规处理流程

报告指控的违规行为

任何人都可以对违反行为准则的学生或学生组织提出不当行为报告。

提出指控的课程教师负责收集证据并初步确定要采取的行动。教师将在涉嫌事件发生后的三个日历周内以书面形式(或电子邮件)告知学生所有与违反学生学术诚信有关规定的证据。在此之后,指控可能不会继续进行。

无论是纸质的还是电子的书面通知的副本,都将提供给教师的学术单位负责人和教师的院长办公室。院长办公室会将书面通知转发给学生行为办公室和学生的家庭学术单位。在涉及研究生的情况下,还将向研究生办公室发送副本。

教师与学生会面,解释指控

教师将安排与学生会面,解释指控。除非学生反对,否则此事将被记录并结案。如果学生和教师之间的会议没有达成双方协议,学生将被安排与教师和教师的学术部门负责人会面。

裁决指控的违规行为

如果问题仍未解决,院长的指定人员将根据教师或学生的要求召集学术诚信委员会。在学术诚信听证会结束时,委员会将以简单多数确定是否发生了违反学生学术诚信的行为。

如果学术诚信委员会确定违反学生学术诚信的指控没有得到证实,教师将根据课程大纲中规定的教师评分政策和程序重新评估成绩。如果学术诚信委员会确定违反学生学术诚信的指控得到证实,则将确定制裁,并根据教师的意见确定处罚。学术诚信委员会也可以向学生所在学院的院长提出建议,或将案件提交给学生行为办公室进行进一步审查。

委员会主席将向教师、学生、院长办公室、学生家庭学院院长办公室和学生的家庭学术单位提供委员会调查结果的书面通知。如果调查结果导致成绩争议,院长的指定人员将召集最终课程成绩争议委员会

  • 如果学生的家庭学院发现学生多次违反学生学术诚信的,家庭学院院长办公室将收集所有相关材料并转发给学生行为办公室进行审查可能的行动。
  • 如果学生在学术诚信案件启动后选择退出课程,学生将获得“W”。如果在学术诚信程序结束时,维持违反学术诚信的调查结果,则“W”将转换为“F”。 如果学生在学术诚信程序结束前退出大学,“W”将转换为“F”。
  • 如果学生在此过程中请假,学术单位将对学生的记录进行注册保留,直到学生返回大学并且学术诚信过程重新召开。学生返回后,他/她将被允许在学术诚信审查过程中注册和上课。

大学听证会

1. 听证会日期通知

学生和教师都将在听证会前至少七个工作日收到学术诚信委员会审理案件的日期、地点和时间的书面通知

在预定听证会前至少七个工作日,学生和教师将收到有关违反学生学术诚信的指控的书面通知(可以接受电子邮件)。该通知将包括:

  • 对涉嫌违规行为的描述。
  • 涉嫌违反的大学政策、规则或条例清单。
  • 预计出席听证会的个人姓名。
  • 本政策在线版本的副本或链接。

2. 人员说明

  • 辩护人:学生将被告知他或她有权从RIT教职员工或学生团体中提出非执业律师的辩护人参加听证会。辩护律师可以积极参与正式听证会过程。学生行为中心将根据要求协助学生获得倡导者或向新接触该过程的教职员工倡导者提供信息和培训。
  • 律师:执业律师不得作为学生或教师的代表参与学术诚信过程。
  • 家长/监护人:除非涉及的学生未满 18 岁,否则家长/监护人不得参与或出席学术诚信过程。在这种情况下,父母/监护人可以观察听证过程,并给他们的儿子或女儿建议。
  • 证人:学生或教师传唤的证人将被允许在听证会上发言;但是,不允许步入式参与者发言。演讲者发言不得超过五分钟,时间将严格执行。提供信息的人的姓名和联系信息必须在会议之前提交,并及时记录在听证材料中。学院保留限制会议演示者和与会者数量的权利。书面发言可提交委员会,以代替出席会议。为了记录内容,必须大声朗读书面陈述。
  • 听证会参与者:所有听证会将私下进行。委员会主席促进听证过程,只有参与特定案件的学生、教师和证人才能出席(包括院长的指定人员)。可能出席听证会的其他人包括提供必要的访问服务的人员。

3. 听证会材料

所有学术诚信委员会的听证会被记录下来。录音可以是音频或视频,具体取决于参与者的需求。录音仅由院长的指定人保留到申诉时间过后。学术诚信听证会应有单一记录,该记录应为大学的财产。学生可以通过向院长的指定人员提交书面请求来要求收听或查看录音副本或阅读成绩单的副本(如果学生是聋哑/听力障碍)。成绩单将由学院提供。指定的学术诚信委员会主席将通知参与者听证会正在录制中。

如果学生要求申诉,学院将通过负责学生事务的副校长将录音提交给大学申诉委员会,以便在申诉过程中使用。申诉日期过后或申诉结束后,录音将被销毁。

4. 召开听证会

每个学术诚信听证会参与者(学生和教师)将有十五分钟的时间描述他们的情况和个人观点。提出指控的个人将首先提出问题。在各方提出问题后,委员会将立即分配时间提问。在问答期结束后,各方将有机会进行五分钟的闭幕词。

学术诚信程序不是法院,证据和程序的法律规则不适用。学术诚信委员会主席将自行决定证人允许的证词范围以及将根据基本相关性和公平性原则考虑的信息项目。所有程序性问题将由学术诚信委员会主席与院长的指定人员协商后自行决定。如有必要,院长的指定人员可以决定将听证会休庭一段合理的时间。

在涉及一名以上学生的听证会上,院长的指定人员可以自行决定允许单独或同时进行有关每个学生的听证会。

不能仅仅因为学生没有回答指控或出席听证会而判定学生应该对违反学术诚信负责。在这种情况下,支持指控的证据将提交给学术诚信委员会,并根据证据做出决定。

在提问、解释、讨论和闭幕词之后,所有参与者将被要求离开,学术诚信委员会将私下审议。

5. 学术诚信委员会做出决定

在学术诚信听证会结束时,委员会将以简单多数决定是否发生了违反学术诚信的行为。学术诚信委员会还可以向学生就读的学院院长提出建议,采取进一步行动,包括从学院停学或转介给学生行为办公室来实施被大学开除的处罚。

委员会主席将在听证会后七个工作日内向教师、学生、院长办公室、学生家庭学院院长办公室和学生的家庭学术单位提供委员会调查结果的书面通知。该通知还将包括在大学一级提出申诉的过程。如果调查结果导致成绩争议,院长的指定人员将开始召集最终课程成绩争议委员会。如果学生的家庭学院发现重复违反学术诚信的规定,家庭学院院长办公室将收集所有相关材料并转发给学生行为办公室,以听取对该学生的指控。

学生或教师均可对学术诚信委员会的调查结果提出申诉。申诉必须在学术诚信委员会调查结果邮寄之日起七个工作日内提出

听证会结束后,有关听证会的所有文件将提交给学生所在学院的院长办公室,并保存六年

申诉程序

学生或教师均可对学术诚信委员会的调查结果提出申诉。申诉必须在学术诚信委员会调查结果邮寄之日起七个工作日内提出

申诉的理由有哪些?

1. 新证据

这些证据是在第一次听证会时无法获得的新证据,并足以改变一个决定。

2. 程序错误

  • 根据所提出的指控和证据,确定决策过程和/或听证是否公平进行。
  • 确定是否有足够的证据支持该决定。
  • 根据违规行为确定做出的决定是否适当。
  • 确定裁决人或听证机构是否有偏见或无法客观地考虑案件。

申诉程序是什么?

1. 学术申诉小组委员会将听取申诉。

  • 学术申诉小组委员会由五名成员组成,这些成员是从大学申诉委员会的成员中选出的。学术申诉小组委员会的非学生成员任期两年。学生会员任期一年。学术申诉小组委员会成员包括两名讲师,一名教务长办公室代表和两名学生代表。委员可连任学术申诉小组委员会委员。学术申诉小组委员会主席将由学术申诉小组委员会从其成员中选出。
  • 申诉的请求和依据必须在学术诚信委员会调查结果的电子邮件邮寄日期后的七个工作日内提交。申诉应限于审查初步听证会的记录、证明文件和/或基于上文提到的申诉理由。
  • 申诉是私下进行的。任何人是否被允许参加申诉听证将由学术申诉小组委员会主席与小组委员会顾问协商后酌情决定。

2. 学术申诉小组委员会通知调查结果

  • 学术申诉小组委员会关于申诉的调查结果将在听证会结束后十四个工作日内邮寄给教师、学生、学生的家乡单位和发起学院的院长
  • 学术申诉小组委员会可建议减轻、驳回或维持原处罚,将案件发回发起的学术诚信委员会,以便重新听证或重新考虑制裁;或将案例提交给发起学院的院长,并提供解决流程错误的具体建议。
  • 大学期末课程成绩争议委员会单独考虑学术申诉小组委员是否就成绩争议作出决定

3. 教务长审查调查结果并做出最终决定

教师或学生可以向教务长提出学术申诉小组委员会的调查结果。申诉的愿望和依据必须在学术申诉小组委员会的结果邮寄后的七个工作日内提交

在向教务长提出的申诉中,教务长将仅根据与学术诚信委员会和大学学术申诉小组委员会的听证会相关的书面申诉和录音做出决定。教务长的决定将在书面申诉后的十四个工作日内邮寄给教师、学生、学生的家庭学术单位和发起学院的院长

教务长可以做出以下决定:

  • 建议减轻、撤销或维持原来的制裁
  • 将案件发回发起的学术诚信委员会进行重新听证或重新考虑制裁
  • 将案例提交给发起学院的院长,并提供解决程序错误的具体建议

教务长作出的决定是最终决定。

学术诚信申诉指南:罗切斯特理工学院学术诚信违规处理流程

Figure 1. 罗彻斯特理工大学学术违规处理流程(Source from: 罗彻斯特理工大学学术诚信指南

多详细内容请参考罗切斯特理工大学学生手册

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自罗切斯特理工学院官网,详细内容以文内链接为准。

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