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大学学术诚信申诉指南







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【芝加哥洛约拉大学】最详细的学术诚信申诉指南

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芝加哥洛约拉大学(LOYOLA UNIVERSITY CHICAGO) 被视为伊利诺伊州高等教育界的骄傲,是能与芝加哥大学和西北大学并驾齐驱的顶级学府。它的校友遍布全美政界商界,众多世界各国的元首或重要政治人物皆是该校校友。根据2019美国新闻与世界报道的排名,芝加哥洛约拉大学在全美综合大学中排名第89位。芝加哥洛约拉认为大学的一个基本使命是寻找和传播真相,并诚实地感知。学术诚信是芝加哥洛约拉大学所有学术活动的指导原则,学校要求大学社区的所有成员都应按照这一原则行事。

学术诚信条例

教师有责任在他们所教授的课程中确定对学术不诚信行为的处罚。最低限度,教师会给作业或考试分配零分的分数。教员可选择对该课程给予“F”级的处罚。

院长可以根据学生的行为历史增加和/或提高最初的处罚,如该课程的“F”级处罚、停课、开除和/或列入教育作业。

只有教务长可以根据教务长的建议对学生进行开除学籍的处分。教务长的决定是最终决定。

作弊 (Cheating)

  1. 未经教师同意,学生不得在考试前获取、分发或交流考试材料。
  2. 学生不得代理考试。参加或试图参加别人的考试是该课程的学生和代理人的违规行为。
  3. 在考试或作业提交后,学生不得试图更改答案。
  4. 学生不得以任何理由伪造医疗或其他文件。
  5. 学生不得在考试中使用未经许可的辅助学习工具。例子包括但不限于:
  • 在不允许使用外部材料的考试中带笔记。
  • 当老师指示学生要回忆那些相同的方程时,将方程编程到计算器中。
  • 使用任何查找、翻译、计算或与他人交流信息的电子设备。

帮助或试图帮助他人实施学术不诚信行为(Facilitation of Dishonesty)

  1. 没有老师的允许,学生不能和其他人一起做任何考试、作业或作业的一部分。
  2. 学生在考试或作业中相互合作的时间不得超过他们的导师指示的期限,作为作业的一部分。
  3. 学生不得使用其他学生在上一学期的课程中提交的作业。
  4. 学生可能不允许另一个学生抄袭他们的考试或把自己的作业交给另一个学生。

捏造(Fabrication)

作为学术工作的一部分,所有的实验数据、观察、访谈、统计调查和其他收集和报告的信息必须是真实的。任何改变,例如,删除统计异常值,都必须清楚地记录在案。不得以任何方式伪造数据。

剽窃(Plagiarism)

剽窃涉及在没有适当说明来源的情况下,采用和使用他人的特定单词、短语或想法。学生不得:

  1. 提交从已发布或未发布来源复制的材料。
  2. 提交引用不当的材料。
  3. 使用他人未发表的作品或者考试资料。
  4. 允许或支付另一方准备或写作业。
  5. 购买、获取或使用预先写好的作业。
  6. 一个如果学生出于任何目的计划两次或两次以上提交内容相似或重叠的作业,学生应在提交作业之前与所有教师协商,以确保提交的作业不会违反此标准。

上内容均来自芝加哥洛约拉大学学术诚信条例,具体内容详见:芝加哥洛约拉大学学术诚信条例 

学术诚信违规处理流程

教师收集信息

当教师怀疑发生了学术不诚信行为时,他们将收集适当的信息和文件。教师确定责任所需的证据标准被称为“有力的证据。”这意味着教师必须根据现有的全部证据,确定指控的违规行为发生的可能性大于不发生的可能性。

教师也将向系主任和教务主任办公室报告学术不诚信行为,包括支持文件;并通知学生他们的发现和处罚。

上报学术不诚信行为

教务主任办公室将通知学生学术不诚信行为已被举报。这一实例也将报告给联合国大学的中央数据库。

裁决和审查

如果教师得出结论认为发生了学术不诚信行为,那么他们将决定与课程有关的处罚。教务主任办公室审查可审查由导师决定的初步处罚。最后的处罚将包括在通知中。

有关学术不诚信行为的事件报告和支持材料是学生学习成绩的一部分。

学生有权在记录中发表声明,评论记录中有争议的信息,或说明学生不同意大学决定的原因。大学必须在记录保存期间,将该陈述与记录中有争议的部分一起保存。每当大学披露学生陈述所涉及的记录部分时,必须披露该陈述。提交的陈述必须发送到学生的教务主任办公室。

听证程序

荣誉委员会会听取学生拒绝承担责任的所有违反学术政策的案件。它还可能听取学生行为办公室转介的社会政策案件或可能导致停学的案件。被指控违反可能导致停学的学生可以要求荣誉委员会审理此案。

  1. 荣誉委员会听证会与适当的小组成员、回应学生、报告方(如果适用)、顾问和任何证人一起进行。学生行为主管(或指定人员)将确保听证信息和任何其他可用的书面文件可供各方在任何预定听证会前至少两个工作日查看
  2. 潜在听证小组成员的姓名将与做出回应的学生分享。如果任何一方反对任何小组成员,该方必须在一个工作日内以书面形式向召集人提出所有反对意见。只有当学生助理院长或学术卓越和运营副教务长(或指定人员)得出结论认为他们的偏见妨碍了对投诉的公正听证时,才会更换小组成员。此外,任何认为无法做出客观决定的小组成员必须回避诉讼程序。
  3. 如果确定证人没有与事件事实相关的信息,学生行为主管、召集人或指定人员保留排除或限制证人的权利。如果没有有关事件的相关事实信息,则不允许角色证人和陈述。
  4. 在所有听证程序(包括审议)期间,召集人将出席并提供资源。所有程序问题均由召集人决定。

听证程序遵循以下基本大纲:

  • 学生答辩人、报告方、证人、顾问和委员会成员会面。
  • 召集人向所有听证会参与者提供听证会过程的简要概述。
  • 证人离开房间,并向学生宣读指控。学生对指控作出回应,并声明对每项指控“负责”或“不负责”。
  • 在适当的情况下,教授、报告方或大学调查员提供书面和/或口头陈述以提供指控的背景,学生有机会向委员会发言,委员会成员向任何一方提出问题.
  • 请证人作证并回答问题。过度重复的证人也可能受到限制。
  • 被申请人和报告方都回答问题并提供任何进一步的信息或声明。
  • 被告、报告方和顾问离开听证室。
  • 委员会成员以多数票审议并确定响应学生是否更有可能违反行为准则政策。

如果听证小组由四名成员组成,平票将导致裁定不负责任。

由于程序中涉及的人数众多,利用委员会听证会解决案件的时间可能比行政听证会更长,但通常会在接到投诉通知后60天内完成。

申诉程序

学生有权使用学术申诉程序对上述过程中的任何阶段作出的决定提出申诉。除开除学籍外,教务处的决定在任何情况下都是最终决定。

申诉的理由有哪些?

一个申诉信必须明确说明申诉的理由,并提供适当的证明文件。仅仅对裁决有异议或不满,并不构成申诉的依据。申诉委员会的决定的理由必须包括以下一项或多项准则:

  • 新信息。新的实质性信息是被申请人在开庭审理时没有发现的,可能会改变案件的结果。
  • 程序错误。在大学政策的解释中出现了实质性的程序错误或其他错误。
  • 这一决定与听证会上提出的既定事实严重不符。

申诉流程是什么?

1.提交正式的申诉请求

如果学生选择对学术不诚信行为的调查结果提出质疑,学生的第一步是直接与导师协商。

如果学生和教师无法解决有关学术不诚信行为的问题,而学生仍然选择对调查结果提出质疑,学生可以在下学期开始后 30 天内通过Loyola电子邮件向系主任/副院长(如适用)提交正式的申诉请求。如果争议发生在春季或夏季学期的某个班级内,学生必须在秋季学期开始后30天内提交申诉。如果争议发生在秋季或J学期的某个班级内,学生必须在春季学期开始30天内提交申诉。对于由继续和专业研究学院提供的课程,学生必须在最终成绩正式公布后30天内提交申诉。在收到申诉信后,院长和/或院长指定的人将审查申诉,以确定是否维持听证委员会的决定。

2. 通知学生参加听证会

  • 当系主任和/或院长的指定人确定没有申诉的理由,学生将被通知不会召开听证会。如果学生不同意系主任和/或院长指定的人的决定,学生可以向学术院长提出申诉。如果学生就读的学校不是教授该课程的学校,则两所学校的教务主任将共同审查申诉。当系主任和/或院长的指定人确定有理由申诉,学生将被通知将召开听证会。
  • 每个部门都将有一个常设听证委员会,或有能力为每一项争端组成听证委员会。委员会成员由系主任和/或院长指定的人选出,将包括三到五名教师,而不是相关教师或系主任。在较小的部门或跨学科项目中,委员会成员可能是不同部门的成员。
  • 每个听证委员会的主席将由任命听证委员会的人选出。听证会主席接收来自该部门的所有听证会请求,设置日历,通知所有相关方听证会的日期和时间,并以书面形式通知学生委员会的决定。
  • 听证会将是非公开的,所有信息将被保密。

3. 邀请顾问并出席听证会

  • 在整个听证过程中,学生和教师都可以由他们选择的一名顾问陪同。个人必须在听证会日期前将顾问的姓名通知听证委员会主席。

一个顾问的作用是为学生和/或导师提供陪伴。顾问只能对被顾问说话。顾问不得提问、插话、为被顾问辩护或以其他方式代表被顾问发言。即使顾问是一名律师,该顾问也不能在听证过程中充当法律顾问或“代表”被咨询人。

如果任何顾问的行为与这些准则不一致,或者如果顾问的行为阻碍或干扰听证过程,顾问将受到委员会的警告。如果顾问的干扰行为继续,或者如果顾问以骚扰、虐待或恐吓任何其他参与者的方式参与,该顾问将立即退出听证会。

  • 学生和/或教师可以选择在听证会之前或举行听证会时向听证会委员会提交相关材料。听证过程中的个人有责任提供真实的信息。
  • 委员会可向任何一方提出问题。

4. 做出最终决定

委员会的所有决定必须由听证会成员的多数票决定。委员会必须在听证程序结束前作出最后决定。

院长办公室将通知学生和指导老师最终的决定。本院长和/或院长指定的人的决定是最终的和有约束力的。

学术诚信申诉指南:芝加哥洛约拉大学违反学术诚信问题处罚方式及流程
Figure 1: 芝加哥洛约大学学术违规处理流程 (Source from: 芝加哥洛约大学学术诚信政策
 

多详细内容请参考芝加哥洛约拉大学本科学习目录

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自芝加哥洛约拉大学官网,详细内容以文内链接为准。

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