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对USCIS审核官来说,真正质疑的从来不是在创业公司的大小,而是该创业公司是不是一家结构成熟、真实运营且雇佣关系真实的公司。
今天阡陌就来详细聊一下创业公司为员工申请H-1B,审核官到底看什么?帮助大家提前了解申请细节,规避常见风险。
创业公司提交H-1B,USCIS审核要点
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❶ 创业公司是否与H-1B受益人有真实雇佣关系
这是创业公司最容易出现问题的一个点,H-1B工作签证通常需要由雇主Sponsor,要符合真实的雇佣关系。
当H-1B受益人是创始人、股东、高管或是实际控制人时,USCIS审核官就会质疑,H-1B受益人是否真的受他人监督?是否存在独立于H-1B受益人的管理层或董事会?是否有人对H-1B受益人的工作进行评估与约束?
如果无法证明存在上述这些独立的组织框架,就很难满足H-1B工作签证的要求,也非常容易引发RFE或拒签。
❷ 创业公司是否能提供符合专业职位类别的工作岗位
H-1B工作签证的另一个审核要点是申请职位要符合专业职位分类,USCIS审核官会判断创业公司提交申请的这个岗位是否属于专业职位、是否符合行业标准,而不是为了申请签证而包装出来的虚设职位。
这个审核要点的风险主要来源于创业公司公司规模小、分工不清,很多时候会有一人多岗的情况,如:一个核心员工既做产品、又做销售、还做市场推广。如果这样的情况出现在H-1B受益人的工作职责描述中,就很难满足H-1B对专业职位的要求。此外,如果创业公司规模较小,一些职位存在的合理性也会引起USCIS审核官的质疑。如:一家以法律服务为主营业务的律所,如果为员工申请的是软件工程师的职位,USCIS审核官就会认为该职位与公司业务之间缺乏强关联性,从而质疑职位设立不合理或者是为了申请签证而设置的职位,从而引发RFE或者拒签。
因此,USCIS审核官会特别警惕那些将工作职责泛化或明显不符合行业标准的岗位描述。USCIS审核官关注的是:这个岗位在这个行业中,是否被认为是专业职位?创业公司目前的阶段是否需要这个岗位?
➌ 创业公司是否有能力支付不低于Prevailing Wage的工资
创业公司的支付能力也非常重要,它可以体现出创业公司稳定与持续的发展潜力。USCIS审核官要确认公司不仅愿意支付不低于Prevailing Wage的工资,而且有能力长期支付该工资。
通常情况下,审核官会重点关注:创业公司目前的资金情况,包括现金流、融资情况、收入情况、支出情况以及该职位工资在公司整体成本中是否合理等。如果该职位工资占公司总支出比例过高,或公司资金不足以覆盖未来一年的运营成本,就容易引发USCIS审核官的质疑。
在实际申请过程中,创业公司申请H-1B的常见的误区是,为了满足要求而虚报工资,但公司整体运营情况却无法支撑这一支出,反而构成新的风险。
➍ 创业公司是否有真实存在并且持续运营的业务
创业公司真实运营也是审核的重点方向,这里的真实运营是指创业公司是否存在真实的商业活动、真实的客户关系和真实的收入来源。USCIS审核官通常会关注创业公司是否有业务往来合同、是否实际交付产品或服务、是否有银行流水、是否报税、是否存在持续性的业务往来。
常见的问题是包括:商业计划书写得很好,但缺乏实际运营成果。对于USCIS审核官来说,如果创业公司没有稳定的收入来源,就容易被怀疑是为了签证而成立空壳公司。
因此,对于创业公司而言,能够证明业务真实存在的关键证据包括:办公室租赁合同、发票、客户合同、服务交付记录、客户工作邮件往来等证明材料。
创业公司如何提高H-1B获批率?
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❶ 职位设置是工作真实需要,而不是虚设
很多创业公司一开始的思路是要给公司核心员工申请H-1B,所以需要设计一个符合H-1B的工作职位。这样的逻辑很容易导致职位脱离公司真实业务,从而出现工作职责泛化、级别不合理或专业性不足的问题。
更稳妥的操作办法是这个H-1B工作职位是公司业务中实际需要的,当H-1B职位与公司发展阶段、客户结构和团队分工一致时,其专业性和合理性往往不需要过度包装,自然就能满足专业职位的要求。
❷ 真实雇佣关系证明
对创业公司而言,尤其当受益人是创始人、合伙人或高管时,必须提前设置独立于受益人之外的监督组织架构。包括但不限于:设立独立的管理层或上级主管、建立绩效考核与汇报机制以及在股权结构中需要避免H-1B受益人绝对控制公司。
➌ 证明公司能够持续发展
这部分内容包括但不限于:办公室租赁合同、发票、目前已经签订的客户合作合同、已经收到或者应该收的账款、公司产品或服务交付证明等。这些材料都是在向USCIS审核官证明,这家公司不仅真实存在,而且会持续运营。
综上,创业公司申请H-1B的真正难点从来都不是公司规模的大小,而是该创业公司是否真实运营、岗位是否符合专业职位定位、雇佣关系是否独立可信以及公司是否具备长期支付薪资并支持该岗位持续存在的能力。
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