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外籍雇员应该如何跳槽?H-1B Transfer到底是什么?

本文将通过讲解H-1B Transfer的相关定义、H-1B Transfer材料、相关费用、H-1B Transfer流程以及常见问题和注意事项,为大家在H-1B期间跳槽办理H-1B Transfer 提供切实帮助

什么是H-1B Transfer?

USCIS 关于H-1B Transfer的解释

Figure 1: USCIS 关于H-1B Transfer的解释

H-1B Transfer是指H-1B雇员在当前持有H-1B签证的情况下,跳槽到另一个雇主工作的过程。这意味着,通常情况下雇员不需要再次参与H-1B抽签,在获得H-1B Transfer批准后可以继续H-1B身份。

H-1B Transfer申请材料有哪些?

H-1B签证转移资格

材料包含雇主材料和H-1B签证受益人材料两个部分,此处H-1B受益人材料是指申请H-1B Transfer的雇员需要提供的材料,雇主材料是指新雇主需要提供的材料。

H-1B Transfer受益人需要提供的材料

  1. 护照个⼈信息⻚和⽬前H-1B签证⻚扫描件
  2. I-797 H-1B获批通知书扫描件
  3. 最新I-94表
  4. 过往所有的I-20表
  5. 社会安全号扫描件,以及所有EAD卡扫描件
  6. 所有学历的成绩单/毕业证
  7. 最近2-3个⽉的⼯资单
  8. 个⼈简历 
  9. 新公司录取通知书

H-1B Transfer申请新雇主需要提供的材料

  1. 包含职位头衔和薪⽔的雇主信,必须由雇主授权签署
  2. 拟定的职能描述,旧雇主提供的在职证明信 
  3. 公司市场营销相关材料 
  4. 招聘该职位的启事(例如在领英等平台,提供截屏即可)
  5. 公司财务报表 
  6. 公司授权签字⼈联系⽅式 
  7. 公司最新报税记录 
  8. 员⼯总数和H-1B签证员⼯⼈数 
  9. 公司税号 (EIN),以及公司成⽴⽂件

 

注:

* 若您是从事医疗相关职位,请提供州执照复印件 

* 若您同时为您的配偶及21岁以下未婚⼦⼥办理H-4,请提供结婚证明或出⽣证明

H-1B Transfer申请涉及哪些费用?

H-1B Transfer申请的费用包含两大部分:

律师费用

阡陌H1B Transfer咨询

政府收取的费用

这些费用由美国移民局向雇主收取,雇主需要为每位申请者分别缴纳一次。这些包括:

  1. 表格I-129的基本申请费$460;若需要加急处理,则还需支付$2,500加急费
  2. 欺诈检测和预防费用$500
  3. ACWIA教育培训费,由$750或$1,500,视员工人数而定
  4. 如果雇员人数超过50人且一半以上雇员持H-1B或J-1工作签证,需要提交Public Law 114-113公法费 $4,000

H-1B Transfer申请步骤

H-1B Transfer申请步骤

H-1B Transfer申请常见问题

提交H-1B Transfer申请后什么时候可开始新的工作?

移民局对H-1B Transfer后工作开始时间的解释

在进行H-1B Transfer时,新雇主在律师指导下向USCIS提交了申请,并收到了Receipt,代表移民局收到了该申请,那么H-1B签证持有者就可以开始为新雇主工作了。

这里会出现两种情况:

情况一:正在为A雇主工作,准备跳槽去B公司
B雇主发起H-1B Transfer申请。建议拿到H-1B Transfer Approval后再入职。如果Transfer遭拒,H-1B持有者也还能继续维持A雇主提供的有效H-1B身份。

情况二:被A雇主辞退,找到B公司新工作
首先需要确保B雇主在该雇员的H-1B Grace Period内递交Transfer申请文件且建议进行加急申请。在拿到Receipt后就可以为B雇主工作,但若是H-1B Transfer被拒,就必须停止为B雇主工作。此时雇员的身份可能被认为是身份失效(Out of Status)无工作许可,所以这种情况下H-1B Transfer的加急处理Premium Processing变得至关重要。

阡陌H1B Transfer咨询

H-1B Transfer 加急处理 (Premium Processing)

在申请H-1B transfer时,可以选择加急服务加快处理进程,需要额外支付2,500美金,在15个自然日内可以获得结果。

加急处理并不保证H-1B Transfer申请能100%被批准。如果发现申请者资质不满足H-1B Transfer的申请要求,USCIS仍会下发Request For Evidence补件通知或拒信。如果原H-1B申请者持有的是Cap-Exempt H-1B,在跳槽去非Cap-Exempt的公司,那么需要申请的不是H-1B Transfer,而是重新通过H-1B 抽签程序获得新的H-1B签证身份。

还应该注意的是,加急处理不允许员工更改他们的工作开始日期。

简而言之,通过遵循适当的程序,并向美国移民局提交H-1B Transfer申请,H-1B工作签证允许雇员从一个雇主转到另一个雇主。在H-1B Transfer申请得到批准之前,为了在美国境内的身份合法性,建议暂时不要立即辞去现在的职务。在向美国移民局提交申请后,需要等待至少4到8周的时间处理H-1B Transfer申请。

H-1B Transfer申请中的注意事项

选择合适的时间开始H-1B Transfer申请

发起H-1B Transfer 申请最保险的时间是在H-1B身份生效并且在前雇主处拿到2~3个月的paystubs后。H-1B受益人需要向移民局出示工资单等证据证明自己有过一个生效的H-1B petition,获得2-3个月paystubs是相对有力的证据。

若主动跳槽或被解雇但还在H-1B 60天的Grace Period 内,建议同时采取加急处理(Premium Processing),这样可以避免签证到期后的断层期,也可以确保申请人在等待新签证批准期间继续保持有效合法身份。

新工作岗位职责与所学专业具有相关性

所学专业需要与新岗位的工作内容专业强相关。移民局对H-1B签证申请的审查非常严格,如果发现申请人的工作岗位与他们的专业或工作经验不相关,申请可能会被拒绝。因此,申请人和新雇主在办理H-1B transfer申请前,应仔细评估岗位的工作要求和申请人的专业背景,以确保申请人符合H-1B签证的资格要求。

申请H-1B Transfer前告知雇主

在办理H-1B transfer申请时,签证持有者不需要获得前雇主的许可就可以进行H-1B Transfer申请,并且法律并没有要求申请人必须告知当前雇主。但是,告知当前雇主通常是一种职业道德。同时,告知当前雇主也可以避免一些潜在的法律问题。例如,申请人在当前雇主的职业合同中有任何限制或义务,未经通知而开始接受另一家公司的工作可能会导致法律纠纷。

申请人应在申请H-1B Transfer之前确认当前雇主是否需要提供任何文件或信息,以支持申请人的H-1B身份的转移。通常来说,最好在确定新工作和新雇主后尽快告知当前雇主,以避免造成不必要的法律问题。

申请H-1B Transfer前告知雇主

发起H-1B Transfer 申请最保险的时间是在H-1B身份生效并且在前雇主处拿到2~3个月的paystubs后。H-1B受益人需要向移民局出示工资单等证据证明自己有过一个生效的H-1B petition,获得2-3个月paystubs是相对有力的证据。

新雇主提交H-1B Transfer申请

为了帮助H-1B持有者更换雇主,新雇主需要向美国移民局提交一份H-1B Transfer申请,签证持有者不能代表自己申请。重要的是,必须确保没有违法记录、滞留记录,并满足H-1B签证本身的相关要求,否则,H-1B Transfer申请很可能会被拒绝。

如果大家对于H1B Transfer如何操作,或者其他相关事宜还有疑问的话,欢迎扫码添加阡陌客服小助手

 

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本文总结翻译自阡陌美国法律咨询公众号,详细内容以文内链接为准。

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