申诉信是什么？
About Appeal
*Figure 1: 违反学术诚信问题，美国大学的一般处罚方式，从警告到开除，严重程度依次递增。
在美国大学就读，当学生违反学校的学术诚信条例相关规定后，学校会根据学生违规行为的严重程度判处以下惩罚：警告 (Academic Warning)、留校察看 (Academic Probation)、停学 (Suspension)、开除 (Dismissal)。处分并不是一经下达就立刻执行的。如果学生认为判罚有失公允或者存在被误解等情况，学生有机会与校方沟通以减轻处罚。
一般情况下，学生有两次请求降低处罚/撤销处罚的机会：
- 调查阶段与校方面谈后或上听证会进行抗辩
- 面谈或听证会并没有达到预期效果后通过撰写申诉信进行申诉
*Figure 2:美国大学一般处罚流程，作弊被抓后学生通常会面临三个关键阶段：调查阶段、听证会阶段、申诉阶段。
申诉将是学生对于学术不端/学术诚信指控的最后一次抗辩机会，且申诉机会只有一次！非常宝贵！所以，明确申诉过程、撰写高质量的申诉信请求校方重新考虑判罚决定尤为重要！
申诉信的理由能写什么？
Reasons
学校处理程序上的错误：
因任课教授或学术诚信办公室的老师没有遵循学校的处理程序进行调查及判罚，且这一程序性错误影响了案件的结果时，学生可以以此为理由进行申诉。
新证据出现：
当有新的关键性证据出现，且可能改变判罚结果时，学生可以进行申诉。
处罚不合理：
当学生认为校方施加的制裁是过度的且不适当的，对学生未来产生巨大影响时，可以以此为由进行申诉。
如何撰写高质量的申诉信？
Appeal Letter
了解大学政策及申诉流程
每所大学官网都有明确的申诉政策流程及指导细则，学生可以在官网中搜索Academic Integrity Policies，找到申诉相关的政策，需要仔细阅读和理解相关规定。确定申诉的要求、申诉信的截止时间以及申诉内容应该包括哪些方面。大部分学校要求学生在收到处分通知的1周内进行申诉，所以一定要把握好申诉时间，在有限的时间内做好充分的申诉准备。例如，伊利诺伊大学香槟分校以及约翰霍普金斯大学均要求学生在5日之内以书面形式将申诉提交给学校。如果具体情况较为复杂或申诉时间紧急，建议咨询专业的法律顾问，按照专业人士的指引来进行申诉，最大程度降低时间成本，增加申诉成功几率！
准备申诉材料及证据
说明申诉理由并解释原因
申诉信的最终目的是推翻原有的判罚。这一过程是为了给学生一个解释事件发生背景的机会。所以在申诉信中，需要详细描述事情的经过，明确表达申诉的理由。
首先，对所指控的违规事件以及学生认为校方应该重新考虑该判罚的原因进行清晰明了的解释。
其次，仔细检查证据，详细列出事实，以证明申诉的理由/观点是正确的。如果学生有新的信息或证据是在最初的判罚时没有提供的，在申诉信中需要解释说明为什么这些信息/证据在之前的沟通中没有拿出，以及为什么它与案件有关。
最后，学生需要明确告诉学术诚信委员会自己所期望的结果，如撤销处罚，减轻处罚还是其他要求。
真诚道歉，承认错误
如果学生确实在案件中发生了被指控的学术不诚信的行为，那么在申诉信中，学生需要对所发生的事情表示诚挚的歉意，另外对学校给予的申诉机会表示感谢。很多学生可能认为回避自己的错误是件好事，但在申诉信中，反思并列举自己的错误、表明以后不会再出现类似问题的决心是至关重要的，因为意识到自己的错误可能会消除校方的不满情绪，增加校方重新考虑判罚结果的可能。如果案件较为复杂，担心自己承认错误后造成更严重的判罚，建议咨询专业人士，降低申诉失败的风险。当然，如果学生因被误解造成的学术不端指控，不建议在申诉信中将责任推卸给相关教职人员，保持诚恳中立的态度请求校方再次考虑判罚决定即可。
言语诚恳，格式专业
申诉信必须使用正式、简洁明了的语言进行叙述，需要注意礼貌、客观且尊重的用语表达，避免使用任何可能被视为粗鲁不礼貌、威胁性或冒犯性的口吻。另外，申诉信必须使用正确的格式，包括正确的日期、学术诚信委员会/办公室的具体地址及信息、申请人自己的信息等。有些院校会提供标准的申诉信格式，这需要学生自行查阅。最后，在递交申诉信前，需确保申诉信是经过再三检查、修改过的，并确保它的格式、语言、拼写、语法等都是正确的。可以寻找信任的朋友帮助审核修改，如果有任何疑问，欢迎咨询阡陌专业导师！
申诉准备不充分有哪些影响？
Impacts
值得注意的是，申诉是最后一次抗辩机会，申诉的结果一旦下达后无法再更改，学生只能遵照处罚，接受后果。如果因准备不充分造成申诉失败，学生将面临的处罚如下：
- 原有的学术处罚不变，比如：留校察看、停学、开除等
- 影响学术记录：在申诉失败后，该学生将被记录为学术不诚信
- 对未来的影响：申诉失败可能影响该学生的未来学业及就业
尽管申诉的结果并不能保证，校方可能仍然维持原有的判罚。然而，撰写一封高质量的申诉信，收集有力的证据，提出一个清晰而有说服力的理由，可以增加一个有利结果的机会。如果对申诉过程以及申诉信撰写有任何疑问，请随时联系阡陌专业导师，获得最权威的申诉应对方案，确保申诉成功！
