大学学术诚信申诉指南







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【乔治城大学】最详细的学术诚信申诉指南

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乔治城大学学术诚信

乔治城大学(Georgetown University)作为一所耶稣会、天主教大学,致力于学生全面发展。无论动机如何,禁止学生在学术上不诚信、缺乏学术诚信或可信度、或不公平地侵犯他人知识产权和特权的行为。乔治城大学希望学术界的所有成员,包括学生和教师,在学术和品格上追求卓越。

为了坚持这一传统,大学社区为其本科学院建立了荣誉制度,包括乔治城学院、外交学院、商学院、护理和健康研究学院以及继续研究学院。从2015-16学年开始,终端硕士学生(工商管理硕士课程除外)在荣誉制度政策和程序内订阅。学生需要签署一份保证书,证明他们了解荣誉制度的规定,并将遵守它。

学术诚信条例

作弊 (Cheating)

作弊是指使用或试图使用未经授权的材料、信息、学习辅助工具,或在课堂考试、带回家的考试或其他学术练习中未经授权的合作。学生有责任向教授咨询什么是被授权的合作。

包括但不限于以下情况:

  • 在考试或作业中作弊或协助其他学生作弊
  • 支付给另一名学生或其他个人,或以其他方式进行正式或非正式安排,使另一名学生或其他个人从事课程工作
  • 由于明显的欺骗意图,合同作弊是最严重的学术不端行为之一
  • 提供或提供这种援助的广告

试图帮助他人学术不诚信行为

(Facilitation of Dishonesty)

支付给另一名学生或其他个人,或以其他方式进行正式或非正式安排,使另一名学生或其他个人从事课程工作,违反了学术诚信标准。由于明显的欺骗意图,合同作弊被认为是最严重的学术不端行为之一。此外,提供或提供这种援助的广告是学术欺诈,违反了乔治敦荣誉制度。(MCEF于2020年2月3日核准)

学生不得为多种目的提交自己的作业(以相同或类似的形式),除非事先得到所有将提交作品的教职员工的明确批准。这包括与乔治敦或学生参加的其他机构的课程有关的工作。

捏造(Fabrication)

虚假引用是学术欺诈。虚假引用是指将知识产权归属于一个不正确的或伪造的来源,意图欺骗。错误的归属严重破坏了学术事业的完整性,因为它切断了一系列应该一环一环追踪的思想。

提交虚假数据是学术欺诈。虚假数据是指以故意误导的方式捏造、篡改或人为制造的数据。

任何试图伪造或篡改有关自己或他人的学术文件(包括成绩单、推荐信、入学或良好状态证明、注册表和缺席医疗证明)的行为都是学术欺诈。

剽窃(Plagiarism)

任何形式的剽窃,无论是有意还是无意,都违反了学术诚信的标准。剽窃是指将他人的观点或作品冒充自己的行为。

剽窃包括但不限于以下行为:

  • 使用所有源材料、直接从人工智能生成器转述或在之前的课程作业中已经使用的作业
  • 如果这些词不是学生自己创造的,那么要求通过引用和引用来源来说明
  • 如果这些词是学生创造的,但不是内容和想法,那么要求引用来源
  • 将任何非自己的想法、研究结果、程序或概念归属于原始来源也属于剽窃

偷窃或故意破坏

(Academic Sabotage)

任何剥夺他人平等获取图书馆资料的企图都构成对学术诚信的侵犯。这包括:

  • 扣押图书馆资料供个人或团体使用
  • 故意或多次不回应收回通知
  • 未经授权从任何大学图书馆移走或企图移走图书馆资料
  • 污损、盗窃或毁坏书籍和文章或其他图书馆资料
  • 剥夺他人平等获取这些资料的权利
  • 剥夺他人平等访问用于学术目的的共享电子媒体的恶意行为构成对荣誉制度的违反(包括导致校园计算机系统损坏或破坏的行为)

上内容均来自乔治城大学学术诚信条例,具体内容详见:乔治城大学学术诚信条例 

学术诚信违规处理流程

报告指控的违规行为

  • 大学社区的任何成员如有关于学术不诚信行为的信息,应向荣誉委员会报告。教职员有义务报告明显的违规行为。作为学术界负责任的成员,学校强烈鼓励学生通过报告可疑的学术不诚信行为来支持荣誉制度。
  • 报告应由一名调查人员接收。
  • 提出报告的人可以先口头报告,但正式报告必须以书面形式提出,而且必须具体详细地描述所依据的已知事实。任何涉及提交理事会的案件的教职员都有责任提供相关证据。

调查指控

调查人员将对上报的指控进行调查。调查人员将告知学生指控的性质,并评估证据。调查人员须与该学生、该事件可能关联的教授、申诉人(如该教授除外)及任何潜在证人进行面谈。报告涉嫌违规行为的教员和接受调查的学生都有义务对调查人员的信函作出迅速反应。一般来说,调查和提交事件报告需要两周时间,从调查人员最初从名誉理事会执行主任收到案件之日起算。如果调查人员因特殊情况需要额外时间,他或她必须要求荣誉委员会主席以书面形式延长时间。延长到总期限超过一个月需要事先得到教务长的批准。注:两个星期的时间表是指调查的时间。只不过这宗案件的裁决需要额外时间。

如果调查人员确定没有足够的证据证明学生有违规行为,则需要正式裁决,审查报告,在大多数情况下,应不予受理。在这种情况下,不得在学生的学术档案中保留报告或其结果的记录。在任何情况下,被驳回的报告都不应被视为违规,或对涉及该学生的后续案件有任何影响。这件事本身的说明材料将被送到理事会,并由理事会保存,作为其报告记录的一部分,学生的名字将被删除。

如果调查人员确定有足够的证据证明存在违规行为,为了保证正式裁决,调查人员将以书面形式通知学院主席,提交该事项裁决的决定,并向执行委员会提供所有材料。

裁决

1. 大学听证会

荣誉委员会的执行董事在收到调查人员的案件后一周内,应尽快组织一个听证会,或召集执行委员会讨论一个案件是否适合快速处罚程序,并应以书面形式通知学生这一事实和涉嫌违规行为。给学生的信件应包括听证委员会成员的名单和听证程序的副本。调查人员不得是听证委员会的成员。

听证会一般由五名荣誉委员会成员组成,其中至少包括一名院长办公室成员、至少一名学生和至少一名普通教师。只有研究生(硕士水平)学生和在研究生项目中任教的教师可以在硕士学位学生听证会上任职。通常情况下,院长成员、一名教员和一名学生将来自被告学生所属的学校。委员会的其他成员将来自其他学校。如有需要,在执行董事或听证会主席的酌情决定下,听证会可由四名成员进行。一般来说,听证委员会的一名主任委员应担任其主席。

在涉及多名学生的事项中,如果所有学生都书面同意,他们的案件可以在一次听证会上审理。如果所有学生不同意联合听审,他们的案件将由同一个听审委员会单独审理。

执行主任应编写供听证委员会审议的所有书面材料,并至少在听审前七天提供给被告学生。被告学生希望向听证委员会提交的任何陈述或佐证,应至少在听证前48小时提交执行主任。在此之后,听证委员会可酌情接受陈述和证据。经校务委员会及被控学生双方同意,听证可在少于七天的通知下举行,但听证委员会必须能合理地召集,而该学生将签署一份免去七天通知的陈述书,而在此情况下,学生亦可在听证前不足四十八小时提交陈述书或佐证证据

如果学生没有充分理由不出席预定的听证会,听证会可能会照常举行,并在学生缺席的情况下解决问题。在所有情况下,听证会都将不对公众开放。被告学生可由另一人陪同,该人可作为支助来源。例如,学生可以选择带一位父母、一位朋友、一位牧师或一位律师来参加听证会。此人不得直接或间接参与诉讼。

听证会将决定学生是否“违规”,即学生是否违反了大学的荣誉制度。三名委员会成员必须根据证据的优势投票“违反”,来为处罚提供依据。如果学生被发现违规,听证会会参考学生的记录,以确定学生是否犯了以前的荣誉制度的罪行。

如果学生被发现违规,听证会将建议以下五种处罚之一:

  • 在学生的荣誉委员会文件中写一封警告信
  • 在学生的学术档案中的一封警告信
  • 在成绩单上的一个学术不诚信的标记
  • 因学术不诚信而停学
  • 因学术不诚信而开除

一旦听证会做出决定,荣誉委员会主席将在24小时内以书面形式直接向学生传达听证会的结果和任何委员会的建议

2. 快速处罚

在完成对可能违反荣誉制度的调查后,调查人员可以选择向荣誉委员会执行董事提交,与标准的事件报告一起,建议被指控的学生选择接受执行委员会建议的快速处罚,而不是举行听证会。只有当学生在与调查人员的初次面谈中对违规行为承担全部责任,并且学生了解违规行为的性质和严重性时,调查官才会这样做。

根据调查人员的建议,执行局在审议案件材料和调查人员的报告后,将以多数票决定是否适宜向该学生提供这一快速程序,如果是的话,可给予何种适当的处罚。这项处罚将考虑到荣誉制度规定的案件情节处罚指南. 对于硕士学位学生的加急情况,执行委员会将包括研究生执行委员会成员。

执行委员会的建议将传达给调查人员,调查人员将在面对面的会议上,或通过电话交谈,或通过电子邮件答复,向学生传达拟议的处罚。调查人员必须通知学生,如果接受这项处罚,将是荣誉委员会的建议,但院长将作出最终决定。调查人员还将告知学生,如果学生接受处罚,该课程的教授保留对该学生在该课程中的成绩的唯一酌处权。调查官录取的日期和时间以及学生的决定都将被记录下来。学生所在学校的院长将确认最终的批准。

学生将有24小时的时间接受这一提议,并提供一份书面的简要声明,承认对违法行为负有责任,并接受拟议的处罚。如果学生在24小时内不接受录取提议,提议将被撤销,并被推定为已被拒绝。学生可以在调查人员提出通知后48小时内取消录取。如果学生取消他或她的接受,将提供一个加急程序被撤回。在特殊情况下,调查人员可以给学生有限的额外时间作出决定。延长时间的批准应以书面形式进行。学生与调查人员就加急批准提议进行沟通的日期和时间将被记录。

如果学生拒绝提议(或撤销提议),而选择参加荣誉委员会听证会,听证会委员会将不会被告知该学生已被提供加急程序。如果学生接受了提议,并且48小时的撤销期已经过了,荣誉委员会将把调查人员的事件报告、学生签名的加急协议表以及完整的案件档案转交给学生的院长。在快速处罚的几乎所有情况下,能改变学生同意的处罚。在非常罕见的情况下,院长可能不同意,并希望改变学生的处罚。如果在咨询执行委员会后,院长不同意处罚,学生将可以选择撤销协议,安排听证会。

处罚

学生的纪律和学术记录,包括是否受到荣誉制度的处罚,可能会被视为乔治城大学批准的海外学习项目申请过程的一部分。违反荣誉制度并不一定会妨碍出国留学的批准。在因违反荣誉制度而被停学期间,学生不能获得乔治城大学的海外学习批准。

1. 开除(永久)

开除是最严厉的处罚。在学生的永久成绩单上,开除被记录为“开除:违反荣誉制度”。

2. 停学(长期)

停学是强制性的,但暂时中断学生的持续注册状态,并将在学生的永久成绩单上注明“处罚:违反荣誉制度,【停学日期】”。停学可能是立即的,但通常对于荣誉委员会的案件将是一整个学期,但可以由听证会或执行委员会酌情决定两个或两个以上学期,和/或由院长施加。停学通常在违规发生后的一个学期生效,如果裁决延迟,甚至在下一个学期生效。秋季学期的停学包括前一个夏天;春季学期停学的学生下一个夏天有资格注册。夏季不被认为是一个常规的学术术语。一个学生在他们的最后一个学期被停学将有一个学位/文凭延迟,直到停学通知送达。

3. 成绩单标注:二级(永久)

此成绩单批注是一个中等水平,但永久性的制裁,并进入学生的正式大学成绩单,表明该学生已收到违反荣誉制度的制裁。这个不合格的永久性注释写着“责难:违反荣誉制度”。接受这一制裁的学生没有资格获得减免制裁。

4. 成绩单标注:一级

此成绩单批注是一种中级处罚,并记入学生的正式大学成绩单,表明该学生因违反荣誉制度而受到制裁。然而,这个标注是有限定的,读作“处罚:违反荣誉制度”。即使如此,该可移动的成绩单批注(第一级)是永久性的,直到荣誉委员会接到制裁减少委员会的通知,认为应删除批注,并将制裁减少到永久性的警告信或可移除的警告信。

5. 警告信:二级(长期)

警告信是一种“格式信”,其中包括最基本的信息:违反了什么行为标准,处罚是由执行委员会还是听证委员会决定的。在适当的情况下,在学生明确允许的情况下,违规导致警告信的事实可能会在乔治城大学之外分享,例如研究生院和专业学校可能会询问申请人的学术记录,或做安全背景调查的机构。这永久的警告信不允许参与减少制裁。

6. 警告信:一级(可撤销)

警告信是一种“形式信”,其中包括最基本的信息:违反了什么行为标准,以及制裁是由执行委员会还是听讯委员会决定的。在适当情况下,可与乔治敦大学以外的人,如可能询问申请人学历的法律研究生院和专业学校的学生明示许可,分享导致发出警告信的违法行为的事实。

7. 警告信

警告信是最低级别的制裁,并保留在学生荣誉委员会档案中,直至他或她在乔治敦大学获得学士学位或硕士学位时,警告信被毁。警告信不得在大学外披露,只可供获授权的校务委员会人员查阅学生荣誉校董会档案。如果学生后来被发现违反了另一项指控,则在审议过程中将把一封警告信列为事先的违反行为。

  • 处罚削减:如果学生希望有一个一级警告信或一级成绩单批注减少,可以通过提出并完成处罚减少计划来做。减少的处罚将在违规行为发生的学期的最后一天起两年后生效。

不管荣誉委员会建议的处罚和院长施加的处罚,如果学生被发现违规,参与的教师可以自行决定降低学生、作业或课程的分数或给一个不及格的分数。应该指出的是,一个在教授的自由裁量权范围内被评分的学生没有诉诸标准等级申诉程序来申诉这个分数。然而,如果学生没有违规,教师不得以学术不诚信为由处罚学生。听证会委员会和决定最终处罚的院长应尽最大努力遵循处罚准则,以提供明智的、一致的和符合程序的结果。

申诉程序

申诉的理由有哪些?

只有在新的证据或重大违反程序的情况下,才能进行新的听证。要求重新审理的证据必须明确说明,这些证据是新的,在听证时没有提供,或者是荣誉委员会或任何参与方在听证之前或在听证时违反程序。

申诉程序是什么?

1. 提交书面申诉。

学生可在学院院长来信之日起七天内向名誉委员会请愿,要求重新举行听证会,并被通知该听证会的结果。

2. 审批书面申诉

荣誉委员会执行委员会须以其唯一酌情决定权,以委员会委员的过半数票(不包括在原听证委员会任职的任何委员,以及在申诉时可能已毕业的学生委员)决定是否可给予新的听证。

3. 召开新的听证会

新的听证委员会将以与原听证委员会相同的方式成立。未经学生书面批准,原听证委员会或执行委员会成员不得成为新委员会的成员。

4. 做出最终决定

在新听证会的申诉期结束后,学生的荣誉系统文件应发送给学生的院长。学生所在学校的院长做出最终决定,决定给予什么样的处罚。院长不能改变荣誉委员会的违规裁决,也不能将推荐的处罚措施上调或下调超过一级。然而,如果没有特殊情况,院长将接受听证委员会的建议。在推翻建议的处罚之前,院长将与执行委员会代表和听证会主席会面,讨论案件。有了这次会议,院长决定否决建议的处罚,将给出一份详细的书面解释,说明处罚是如何改变的,以及为什么采取这一行动。此解释将保存在学生荣誉委员会的文件中。

学术诚信申诉指南:乔治城大学学术诚信违规处理流程

Figure 1. 乔治城大学学术违规处理流程图(Source from: 乔治城大学学术诚信手册

多详细内容请参考乔治城大学荣誉制度体系

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自乔治城大学官网,详细内容以文内链接为准。

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