大学学术诚信申诉指南







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【俄亥俄州立大学OSU】最详细的学术诚信申诉指南

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俄亥俄州立大学学术诚信

俄亥俄州立大学(The Ohio State University) 是俄亥俄州哥伦布市的一所公立赠地研究型大学。作为俄亥俄州大学系统的成员,它已被主要机构排名列为美国最好的公立大学之一。俄亥俄州立大学成立于1870年,是该州的赠地大学,也是俄亥俄州第九所大学。俄亥俄州立大学认为学术诚信对于维持一个促进卓越的教学、研究和其他教育和学术活动的环境至关重要。因此,俄亥俄州立大学和学术不诚信行为委员会(COAM)希望所有学生都阅读并理解该大学的 学生行为准则,并且所有学生都将公平诚实地完成所有学术和学术作业。

学术诚信条例

俄亥俄州立大学《学生行为规范》对学术不诚信行为的定义是“任何倾向于损害大学学术诚信,或颠覆教育过程的行为。”学术不诚信行为包括但不限于以下行为:

作弊 (Cheating)

示例:包括但不限于以下内容:

  1. 在课程考试或课程分配过程中故意提供或接收信息
  2. 在课程考试或课程分配中拥有和/或使用未经授权的材料

帮助或试图帮助他人实施学术不诚信行为

(Facilitation of Dishonesty)

示例:包括但不限于以下内容:

  1. 故意在实验室、野外工作或课程作业中提供或使用协助,此类协助未经课程讲师或项目/研究主管的明确授权
  2. 在考试时充当或要求另一个学生充当代课者(代课者)

捏造(Fabrication)

示例:包括但不限于以下内容:

  1. 在进行或报告实验室(研究)结果时弄虚作假、捏造或不诚实
  2. 包括(但不限于)学生为实验室实验或其他学术作业编造和/或伪造数据或信息的情况
  3. 更改和重新提交课程材料以试图更改获得的成绩或学分:这包括在评分后以任何方式更改实验室报告、写作作业、考试、测验或任何其他课程材料,并再次提交进行评分以尝试更改获得的成绩或分数。
  4. 学生制作和/或向教职员工、讲师、教学助理或其他大学官员提交伪造、伪造或欺诈性表格、文件或其他信息。
  5. 未经授权更改和/或使用任何大学或其他类型的表格或文件;
  6. 伪造或未经授权复制任何大学或其他类型的表格或文件;
  7. 学生试图将自己歪曲为他人的任何行为。这可能采取以下形式:
  • 伪造签名
  • 建立“虚假”电子邮件或其他类型的电子信息帐户或以其他方式更改电子信息以试图歪曲自己

剽窃(Plagiarism)

剽窃是将他人的作品或想法作为自己的作品或想法。包括对他人作品未经授权的逐字使用和/或释义,和/或对他人想法的不恰当的不被承认的使用。出于学术不诚信行为的目的,剽窃已发表的资源(例如书籍,期刊等),互联网或其他印刷/电子资源(例如,课程大纲,教师手册等)。

示例:包括但不限于以下内容:

  1. 为课程/项目作业提交剽窃的作品
  2. 学生在一门课程中提交从另一门课程得来的数据或信息(如实验报告或学期论文),并且该课程的导师或提交工作的研究主管不允许提交此类工作。

其他学术不诚信行为

示例:包括但不限于以下内容:

  1. 违反课程规则
  2. 违反程序规定
  3. 更改和/或未经授权使用大学表格或记录

以上内容均来自俄亥俄州立大学学术诚信条例,具体内容详见:俄亥俄州立大学学术诚信条例 

学术诚信违规处理流程

教师收集信息

教师将仔细观察学生的行为,记录下她所看到的。如果可以的话,他会让另一个人验证他的观察结果,特别是在测试情况下,并让这个人写下他/她所看到的。接着,教师将收集可能与涉嫌学术不诚信行为有关的任何其他信息,例如考试、答卷、笔记或其他材料;包括涉嫌不当行为的日期、地点和时间,以及学生的姓名。如果涉嫌不当行为发生时教授该课程的教职员工不在场,应立即联系该教职员工。

协调员与学生会面,解释指控

当教师向COAM报告涉嫌不当行为的案件时,办公室会通知学生,解释指控,并提供有关该过程的信息。学生还被告知,他/她有权审查和/或获取导致学术不诚信行为指控的信息副本。办公室会邀请学生与委员会的协调员会面,讨论指控和听证程序,并提出他/她可能有的任何问题。

裁决指控的违规行为

当被指控的学术不诚信行为案件提交委员会时:委员会的协调员核实这些指控是否属于委员会的管辖范围,并确定对学生的具体指控(例如,剽窃、未经授权的合作、在考试期间使用或试图使用未经授权的材料等)。

1. 案件由公正的听证小组解决

  • 该小组在审查涉嫌违反《学生行为守则》的行为时采用一致的标准
  • 该小组在实施制裁时采用一致的标准
  • 该小组有权确定学生是否有不当行为的先前历史,并在制裁学生时考虑到这一点
  • 该小组有权授权对学生违反《学生行为准则》的课程进行成绩制裁。
  • 委员会有权在必要时实施其他制裁,以维护俄亥俄州立大学的学术诚信。

2. 制裁将取决于违规的情况和严重程度

对于以前被发现违反《学生守则》的学生(无论是学术不诚信行为还是其他违法行为),制裁可能会更严厉。 调查结果的记录将保留在学生行为办公室,学生可能需要向任何雇主或研究生和专业学校解释,作为申请的一部分,正式确认学生没有学术不诚信行为记录。如果学术不诚信行为委员会确定学术不诚信行为的指控得到了优势证据的支持,则该学生将被认定为“违反学生行为准则”,该学生将受到制裁。该处分由纪律相关处罚和成绩等级降低两部分组成。

  • 纪律相关处罚

任何被发现“违反学生行为准则”的学生都会受到纪律相关处罚,例如警告信、留校察看、停学或开除。委员会认为听证会是一个教育过程,在大多数情况下,它无意中断本科生的学业进步。因此,首次被发现“违反学生行为准则”的本科生通常会收到警告信、留校察看、停学或开除。如果违反《学生守则》的行为严重或学生以前违反《学生行为准则》,委员会可以让学生停学或开除该学生。

  • 成绩等级降低

委员会还授权对课程教员进行成绩等级降低。成绩制裁的严重程度取决于学生行为的性质以及任何减轻或加重情节。成绩制裁的范围可以从授权学生在作业中获得“0”到授权学生在课程中获得“E”的最终成绩。

只要学生符合“新生宽恕规则”的标准,学生就可以将该规则应用于成绩等级降低。

如果本科生在大一(前四十四个学分累积在学生的官方永久记录中)期间获得“D+”、“D”、“E”或“EN”成绩的课程在该学生大二结束之前重复(学生将累计八十九个学分), 原始课程学分和成绩将自动排除在学生的累积积分-小时比率和不足分数的计算中,但将保留在学生的官方永久记录中。此操作将受以下条件的约束:

  • 如果原课程的成绩为“D+”或“D”,则学生只有在院长的授权代表或学生招生单位主任的推荐下才能重复该课程以获得学分。此类推荐必须在重复课程的学期的第三个星期六的中午之前获得。
  • 根据此规则,同一课程只能重复一次。
  • 此规则最多可应用于 15 个学分。

3. 如果学生在收到课程教师或学术不诚信行为委员会的学术不诚信指控后退学,并且随后发现该学生“违反”《学生行为准则》,并且授权的成绩制裁是课程中的不及格成绩(E、U 或 NP), 学生将被重新注册发生学术不诚信行为的课程,并给予不及格的成绩。如果学生在收到学术不诚信行为指控的通知之前退学,或学生在收到学术不诚信行为指控的通知后退学,并且成绩制裁不是课程中的不及格成绩,则本政策不适用。

4. 如果学术不诚信行为委员会确定学术不诚信行为的指控没有得到优势证据的支持,则认定学生“不违反学生行为准则”。 在这种情况下,COAM会保留一份永久名单,列出被发现“未违规”的学生姓名。与此类案件有关的所有记录在案件解决一年后销毁。

大学听证会

学生有权质疑提出学术不诚信行为指控的教师。在听证会之前,学生会收到教师为支持学术不诚信行为指控而提交的所有材料的副本。因此,学生有充分的机会审查这些材料,并提出他/她认为可能为委员会提供有用信息的任何问题

1. 学生在听证会前至少两个工作日提供的书面陈述。书面陈述包括:

  • 出席听证会的证人提供的陈述;
  • 无法出席听证会的潜在证人的书面陈述;
  • 此类声明必须以某种方式进行身份验证(例如,经过公证或通过安全的电子邮件帐号发送,并且必须与手头的指控或指控密切相关);
  • 被小组或协调员邀请参加听证会并具有特殊专长的个人的陈述;和
  • 教师和/或学生认为可能由协调员审查的其他形式的证据。

2. 听证会成员

听证小组由学术不诚信行为委员会的至少四名成员组成。在这四名成员中,至少有两名必须是教职员工,一名必须是学生。学生可以邀请顾问或支持人员参加听证会。这可能是朋友、学术顾问或父母等。顾问不得参加听证会过程(即向委员会发言),但顾问可以在听证会期间向学生提出建议。欢迎不精通英语的学生邀请翻译作为他们的支持人员。另外,学生可以邀请任何(可能目睹了所谓的学术不诚信行为和/或可能拥有与学术不诚信行为指控相关的信息的个人参加听证会。

3. 听证会程序

  • 报告不当行为指控的个人(通常是课程讲师)提出他/她的证据
  • 学生有机会陈述他/她的故事(包括任何证人的陈述)
  • 小组成员向教师和/或学生提问,以便更好地了解导致指控的情况。在此期间,学生和教师也可能互相提问。当小组成员、学生和教师没有更多问题时,允许学生在小组考虑证据之前提出最终陈述。
  • 学生和教师离开听证室。小组成员讨论学生和教师提供的证据,并确定学生是否违反了学生行为准则。如果发现学生“不违反守则”,他/她将被立即邀请进入听证室并被告知小组的决定。如果发现学生“违反守则”,小组将确定适当的制裁。然后将学生带入听证室,并宣读决定。

4. 听证会延期

学术不诚信行为委员会在安排听证会之前不会检查学生的课程或个人日程安排。因此,学生的听证时间可能会与您他的课程或个人时间表相冲突。如果发生这种情况,学生可以出于“正当理由”要求继续。“正当理由”(即COAM将接受什么作为取消和重新安排听证会的理由)包括:

  • 如果您有必须出席的课堂作业或活动(例如,考试或测验),并且无法在其他时间完成。
  • 如果您正在工作并且无法更改工作时间表。
  • 如果您不在城里并且无法重新安排行程。
  • 如果您在这段时间内安排了课程。
  • 如果您的顾问、支持人员或证人当时无法出席。

重新安排听证会的请求必须在听证会预定举行前至少两个工作日以书面形式提交给COAM协调员在预定听证会前不到两个工作日收到的请求将不予考虑。您的请求必须说明您请求继续的原因,并且还应包含任何必要的文件来支持您的请求(或者,您应该准备好提供此类文档,如果要求这样做)。例如,如果您必须工作或参加考试,您应该提供(或准备提供)雇主或讲师的来信。如果您的续会获得批准,您的听证会将重新安排。

请注意以下事项:

  • 学生只能获得一次延续!如果学生要求继续审理并且请求获得批准(即学生的听证会被重新安排),学生将不会因任何原因获得第二次延期。因此,如果学生有可以通过其他方式解决的日程安排冲突(例如,询问教师是否可以在其他时间参加考试或测验,而不是重新安排学生的听证会),COAM 建议学生尝试以这种方式解决冲突。
  • 如果学生要求继续审理并获得批准,学生的听证会可能会延迟。重新安排学生的听证会会导致至少两周的延迟(因为必须给学生 10 天的通知)。在最坏的情况下,重新安排学生的听证会可能会导致延迟一两个月。因此,如果学生想尽快解决学术不诚信行为的指控,则应避免申请听证会延期。

申诉程序

如果发现学生“违反学生行为准则”,则会以书面形式通知学生小组(听证官)的决定。要对该决定提出申诉,学生必须在通知他/她小组(听证官)决定的信函之日起 5 天内向大学(学术事务办公室)的执行副校长兼教务长提交他/她的申诉。

申诉的理由有哪些?

  1. 程序错误
  2. 误用或曲解据称被违反的规则
  3. 没有优势证据支持的事实调查结果
  4. 发现在听证会时无法获得的实质性新事实
  5. 所施加的制裁与所犯的违法行为极不相称
  6. 如果学生选择在行政决定中解决案件,申诉的唯一依据是所施加的制裁与所犯的违规行为严重不相称。

申诉流程是什么?

如果学生提出申诉,教务长或他在学术事务办公室指定的申诉官员审查与案件有关的所有信息,并确定学生的申诉是否有价值。此审核过程可能需要数周时间才能完成。一旦学术事务官员做出决定,学生就会收到决定的通知。

如果官员确定学生的申诉没有价值,那么小组(听证官)的决定以及成绩等级降低不会改变。如果教务主任确定学生的申诉确实有价值,那么教务处根据申诉的依据和听证会的情况有几种选择。这些选项包括(但不一定限于):

  • 推翻决定(判决)
  • 将案件发回COAM进行新的听证会
  • 修改纪律相关处罚
  • 修改成绩等级降低

每个学生只能申诉一次,申诉官的决定是最终决定。

学术诚信申诉指南:俄亥俄州立大学学术诚信违规处理流程

Figure 1. 俄亥俄州立大学学术违规处理流程图(Source from: 俄亥俄州立大学学术诚信指南

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自俄亥俄州立大学官网,详细内容以文内链接为准。

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