大学学术诚信申诉指南







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【冈扎加大学】最详细的学术诚信申诉指南

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冈扎加大学是一所位于美国华盛顿斯波坎的私立大学,在《美国新闻与世界报道》美国西部地区大学排名中位列第四,以其小班课堂和高水平的师资团队而闻名,强调包括思想、身体和精神在内的全面发展,从而努力将学生培养成为一个兼具好奇心、勇气、信念,并心怀目标、笃行致远的人。本文介绍了冈扎加大学学生、教师和学者社区所理解的标准,并概述了违反这些标准时应遵循的流程。

学术诚信行为条例

作弊(Cheating)

作弊可以有多种形式,包括但不限于:

  • 不恰当的合作根据任务的性质合理地假设独立工作;
  • 给予或接受未经授权的信息和材料;
  • 未经授权使用辅助工具或工具(包括在线资源)在考试期间;
  • 伪造或捏造参考资料;
  • 和多个为不止一门课程的作业提交相同的论文或报告,而没有所有相关教员或其他教员的事先许可。 

抄袭(Plagiarism)

将属于他人的文字、想法或其他作品作为自己的自己的。抄袭的例子包括但不限于:

  • 重新提交自己的先前工作以获得信用,而无需事先获得导师的许可
  • 抄袭任何被指定为原创的作品,包括艺术家制作、计算机或其他数字编码或编程、计算过程等
  • 未能引用参考文献或不正确地引用参考文献意图欺骗
  • 提交由他人撰写的论文或任何作业
  • 提交全部或部分从互联网或任何其他没有适当归属的电子或印刷来源
  • 抄袭行为可能发生有意或无意。 

学术文件、记录或身份的伪造和歪曲

(Falsification and misrepresentation of academic documents)

  • 伪造或伪造学术研究材料、个人学术记录和文件、入学和经济援助申请、简历和作品集论文。 
  • 伪造实习、服务学习或其他实习记录,以及伪造患者或学生记录,或大学任何学术课程中涉及教学/学习过程的其他报告。 
  • 伪造客户记录,或大学任何学术课程的教学/学习过程中涉及的其他临床/专业报告或过程说明。 虽然许多伪造问题表现为书面记录的伪造,但任何口头虚假陈述或对教职员工或任何其他学校官员撒谎都被视为伪造; 在所有形式的交流中都应诚实。 
  • 通过安排在注册优先级较高的学生开设的课程中占有一个席位,意图由注册优先级较低的学生填补。 如果发现这种做法,将判定涉及的两名学生都违反了这项政策。 

滥用大学的物质或知识产权

(Abuse of University physical or intellectual property)

  • 是指破坏或更改另一名学生、教职员工或大学其他成员的工作。
  • 包括未经授权访问或使用大学计算机帐户或文件,以及移除、毁坏或故意隐藏属于大学图书馆、计算机实验室或其他学习资源中心的学术资料。
  • 任何未经授权的视频或音频录制、销售或使用讲座或其他教学材料。 

以上内容均来自冈扎加大学学术诚信政策,具体内容详见冈扎加大学学术诚信政策。 

学术诚信违规处理流程

A.对违规行为的初步调查

任何发现或被告知涉嫌违反 AIP 的教职员工应尽快开始对该事件进行初步调查。 教员必须首先将事件通知他们的系主任(或项目主任,如适用),并且必须在整个初始调查过程中咨询他们的系主任。 对于没有系主任或项目主任的项目,院长(副院长或助理院长)的指定人员应履行本文所述的主席角色。 应尽一切努力在教员得知涉嫌违规行为后的 10 个工作日内进行初步调查。

如果证据不足则调查结束。如果教员在与系主任协商并达成一致后,在初始调查期间没有找到足够的证据证明违反 AIP,则无需采取进一步行动,流程结束。

B. 与学生会面

如果证据证明需要继续调查,教员将与相关学生会面讨论指控。 系主任也可以应教职员工或学生的要求出席。 这次会议可以亲自举行,也可以通过

电话或视频会议(后面的选项更适合在线课程中的事件)。 如果涉及不止一名学生,教员必须单独与每个学生会面,但也可以选择与所有相关学生在场的情况下举行额外的会议。 如果指控涉及一名以上学生,则每个学生的案件都应单独考虑,但在调查和任何可能的报告和裁决中应注意更大的背景。

教员和学生之间的初次会面是为了收集信息和调查事实。 在个人会议期间,教员应描述投诉并向学生提供有关指控的证据副本。 学生将从他们的角度告诉教员发生了什么。 

C. 案件进行

选项 1:学生承认错误(H3)

如果学生在最初的调查中承认错误,进行调查的个人(教员或行政人员)应查阅违规和处罚规则并确定适当的拟议处罚。 将联系学生,让他们知道此次谈话的制裁和确认将记录在学术诚信违规报告 (AIVR) 中,个人还应及时提交一份学术诚信违规报告CSAS表明学生已经承认错误; 该报告将包括拟议的制裁和支持证据。 AIVR 还将包括是否允许学生进行化妆工作。应尽一切努力在初步调查结束后的 5 个工作日内提交 AIVR。 根据第 5.3 节,如果提议的制裁不合适或缺乏支持证据,CSAS 将联系个人并提供有关如何修改 AIVR 的指导。

选项 2:学生不承认错误(H3)

如果学生不承认错误,但教员(在与系主任协商并达成一致后)认为初步调查有大量证据表明发生了违反政策的行为,则进行调查的个人(教员或教员) 成员或行政官员)应查阅违规和处罚规则并确定适当的拟议处罚。 将联系学生,让他们知道处罚情况,个人还应立即向 CSAS 提交学术诚信违规报告(AIVR – 第 5.2 节),表明学生没有承认错误;该报告将包括拟议的制裁和支持证据。 应尽一切努力在初步调查结束后的 5 个工作日内提交 AIVR。 这种情况(即AIVR 和所有证据)连同裁决请求一起直接转发给 AIB。

选项 3:学生不承认错误; 主席和教员不同意 (H3)

如果学生不承认错误,教员和他们的系主任不同意如何进行,案件将转交给院长(或院长的指定人员)。 如果院长认为初步调查表明有大量证据表明发生了违反政策的行为,则会咨询违反和制裁规则确定适当的拟议制裁,并通知学生制裁, 并且 AIVR已完成并按上述方式转发,但报告中指出教员和系主任之间存在分歧。 如果院长发现违规证据不足,则流程结束。但是,该决定必须记录在案并保存在院长办公室的档案中。

一旦提交了 AIVR,CSAS 将与学生、教职员工和他们的系主任(或适当的行政官员)以及学生的学术顾问(小学和中学)确认收到报告。 在学生承认错误的情况下,流程如何推进取决于事件是第一次还是重复违反 AIP。 在转发给 AIB 进行裁决的情况下,CSAS 还将在转发的报告中注明该事件是否是有关学生在裁决之前的第一次或重复违规行为。 

D. 学术诚信违规报告(AIVR)

教员(或调查行政人员)必须在初步调查结束后的 5 个工作日内记录并提交 AIVR。 该报告必须详细解释涉嫌违反学术诚信政策的行为,并且必须包括:

  • 课程名称和编号
  • 确定违规日期和/或日期违规
  • 显示 AIP 语言的课程大纲副本
  • 违规行为的详细描述,包括任何相关背景,例如涉及多名学生
  • 提议的制裁,包括是否允许补课
  • 确认学生是否接受建议的处罚
  • 任何支持证据的副本(如果可能,以电子格式;可接受扫描文件)

该报告应使用 CSAS 在线完成。 所有报告都将转发给 AIB,以供批准(如果不需要采取任何行动)或进行裁决。 在不需要裁决的情况下,一旦案件结案(经 AIB 批准),最终报告将由 AIB 主席通过电子邮件发布给学生、报告教员和其他相关参与者。

在需要裁决的情况下,报告教员和被指控的学生都可以选择向 AIB 提交额外信息以支持他们的案件(见下文第 5.4 节)。 AIB 会将他们的最终决定添加到 AIVR 中。 裁决完成后,最终报告将(通过电子邮件)转发给学生、学生的学术顾问、相关教员、系主任和相应的院长。 全部报告保存在 CSAS 的文件中,并遵守大学政策和政府法规关于保密的所有普通要求。

E. 裁决程序

在提交未解决的案件和裁决请求后,AIB 主席将根据要求确定听证委员会的组成。 每次听证会应根据具体情况安排。 应尽一切努力在提出裁决请求后的 10 个工作日内确定听证会的日期。听证会日期不应超过报告日期后 20 个工作日。 时间表中的任何延误都应在 AIVR 中进行说明和记录。 AIB 主席应向涉嫌违反 AIP 的学生提供 AIVR 副本和所有相关支持证据的副本,并应将 AIB 听证会的时间和地点通知学生。 为了将听证会安排在与学生和 AIB 成员的学术日程不冲突的时间,裁决听证会将尽可能在共同会议时间举行,并在必要或首选时通过 Zoom 举行。

报告违规行为的教职员工应注意,他们在裁决期间只有十 (10) 分钟的时间(如果 AIB 主席同意演示者的更多时间请求,则最多可延长五 (5) 分钟)以进行总结 为什么他们觉得发生了学术诚信违规行为。 因此,重要的是,报告教职员工在他们的 AIVR 中包含他们认为发生违反学术诚信政策的详细理由以及所有支持证据。 如果他们愿意,教师可以在 AIVR 之外提交一份更详细的单独文件; 这应该在提交 AIVR 的同时发送给 AIB 主席。 参加听证会的所有学术诚信委员会成员将在裁决前阅读 AIVR 和任何补充文件; 这些文件将是他们确定是否发生学术不端行为的核心。 

学生应该知道,在裁决期间,他们总共只有十 (10) 分钟的时间(如果 AIB 主席同意演示者的更多时间请求,则最多可以延长五 (5) 分钟)来总结他们的感受 没有发生违反学术诚信的行为。 因此,强烈鼓励学生通过电子邮件向 AIB 主席提交他们自己的声明,反驳 AIVR 中的证据。 如果提交,参加听证会的所有学术诚信委员会成员将在裁决前阅读本报告,以考虑是否发生学术不端行为。

涉嫌违反 AIP 的学生有义务出席听证会。 如果学生因任何原因不遵守并选择不参加,AIB 可以在学生缺席的情况下对案件作出判决。 在任何情况下,学生都不得由代理人代表。学生可以选择让其他人在场寻求支持(例如,他们的学术顾问或 Cura Personalis 中心的代表),但除非 AIB 主席邀请,否则该人不得公开发言。

通常,只有指定参加听证会的 AIB 正式成员应出席。 强烈鼓励调查教员(或行政官员)参加会议以提供证据并回答问题。 教职员工和学生将被邀请仅向董事会致辞(而不是互相致辞)。 学生可以邀请(但不能强迫)证人参加听证会,但必须获得 AIB 主席的许可。

只要预定听证会的法定人数(简单多数)出席听证会,AIB 就可以在任何情况下做出决定。 AIB 通常会在听证会后立即开会做出决定,除非出现情有可原的情况。 AIB 的所有决定均应由出席成员的简单多数票决定。 主席不投票,除非出现平局。 AIB 的决定将在听证会结束后 48 小时内通过 Gonzaga 电子邮件传达给学生、教职员工和主席。如果因情有可原而出现延误,AIB 主席将与所有相关方进行沟通。 

以上内容均来自冈扎加大学学术诚信政策,具体内容详见冈扎加大学学术诚信政策。 

冈扎加大学申诉程序

由 AIB 的决定导致的任何制裁应被视为到位并执行,直到申诉程序另行确定为止。提出申诉并不能免除学生从最初实施制裁之时起就遵守制裁的义务。任何申诉必须由学生在收到并确认其案件的最终 AIVR 后 10 个工作日内以书面形式提交给教务长。

收到此类申诉后,教务长和/或指定人员应审查案件,并根据书面请求和相关 AIVR 及随附文件中包含的信息对申诉做出决定。 教务长和/或指定人员可以自行决定要求与学生和/或 AIB 主席会面以达成他们的决定。 

申诉理由

对 AIB 的决定提出申诉的权利仅限于对 AIB 违反政策负有责任的学生。 仅可出于以下两个原因对 AIB 的决定提出申诉:

  • 因为学生有在 AIB 最初裁决之前不可用的新信息。
  • 因为在学生最初的裁决中没有遵守本政策中概述的流程和程序。

申诉结果

  • 维持原决定及处分。
  • 全面推翻原决定和处分。
  • 返回AIB重新考虑。

在与违反 AIP 相关的所有案件中,教务长应是大学的最终申诉机构。 教务长应在收到申诉后 10 个工作日内对申诉作出决定。关于申诉的书面决定应提供给学生(通过电子邮件)。 所有与申诉相关的文件也必须添加到向 CSAS 提交的最终 AIVR 中。

以上内容均来自冈扎加大学学术诚信政策,具体内容详见冈扎加大学学术诚信政策。

 

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阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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本文总结翻译自冈扎加大学学术诚信政策,详细内容以文内链接为准。 

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