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【莱斯大学RU】最详细的学术诚信申诉指南

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莱斯大学 学术诚信申诉指南

莱斯大学(Rice University,简称:Rice),由得克萨斯州的棉花巨富威廉·马歇尔·莱斯(W. M. Rice)在1891年创建于美国第四大城市休斯敦市,是一所私立研究型大学、“新常春藤”。莱斯大学有本硕博学生7000余人,全职教师近1000人,2023U.S. News美国最佳大学排名第15位。莱斯大学对于学生的学术诚信有严格的标准和要求(Honor Code),并对于剽窃、作弊、捏造等学术不诚信行为有一套完整的裁决过程。

学术诚信条例

多次提交(Multiple Submission)

多次提交是指学生在本机构或其他机构以相同或类似的形式提交的任何作品,以满足任何学术要求。在某些条件下,学生可以被允许重写以前的作品,或者通过创作一篇比单独满足任何一项要求的作品更广泛的作品来满足两项学术要求。然而,在这种情况下,学生必须事先获得相关教师的许可。如果学生修改了以前的文章,以前的文章应该与最终版本一起提交。如果一篇文章是为一门以上的课程写的,必须在文章的开头清楚地说明这一事实。因此,在未经教授事先许可的情况下,在多个班级同时或连续提交相同的作业以获得学分将被视为学术诚信问题。

抄袭 (Plagiarism)

抄袭被荣誉委员会定义为:“在没有注明出处的情况下,引用、转述或以其他方式使用他人的文字或思想。”使用人工智能软件产生想法并将其作为自己的想法发布,也将被视为抄袭,并将由荣誉委员会进行裁决。所有特别指定的书面作业都是在荣誉制度下进行的。虽然在准备书面工作时,研究和利用他人的文字或思想在许多情况下是必不可少的,但荣誉委员会认为,除非另有说明,学生提交的所有工作都被视为他或她自己的工作。任何时候,学生特别或一般地借鉴他人的作品,都应适当注明出处。什么是适当的尺度是由教授自行决定的。教授在布置论文时,应该让学生知道在论文的研究和参考中需要什么。然而,学生有责任从每位教授那里了解到该教授的工作应该得到怎样的学分。忽视正确的引用将被视为学术诚信问题。

虚假引用(False Citation)

虚假引用是指对引用材料并非实际获得的来源的任何归属或引用,包括使用来自非原始来源的引用,同时暗示引用原始来源。这将被视为学术欺诈。

虚假数据(False Data)

虚假数据是指经过篡改或编造,故意造成误导的数据。提交此类数据将被视为学术欺诈。

以上内容均来自莱斯大学学术造假和荣誉制度

学术诚信违规处理流程

举报违规行为

当教师怀疑学生违规时:

如果教师对此过程有任何疑问,会发送电子邮件至研究生荣誉委员会Graduate Honor Council (GHC)  gradhonor@rice.edu。包括学生的全名、学号和电子邮件(如果有)。并且附上当时可能拥有的任何相关测试、论文和任何其他物证。如果学术保存一个班级中所有测试的副本以进行统计比较,这也很有帮助。发送到上述 GHC 地址的任何电子邮件都将由研究生和博士后研究主任收到,学生应该会在一个工作日内收到确认。根据莱斯大学第 324 号政策,违反研究不端行为的行为可直接报告给大学的 RIO (Vice Provost for Research),即负责研究的副教务长。

指控后

收到指控后,由研究生和博士后研究主任或指定人员以及研究诚信官 (RIO) 或指定人员组成的分诊委员会应确定指控中描述的违反荣誉准则的类型。违反荣誉准则可归类为课程作业违规、研究不端行为或高级学位要求违规。该分类将决定案件的处理方式。

  • 违反课程作业:GHC 会审理所有涉及违反课程作业的指控,包括研究生知道违反荣誉守则但未按照荣誉守则的要求报告此类违规行为的所有情况,以及研究生违反荣誉守则的所有情况故意诬告。违反课程作业的例子包括在家庭作业、考试或其他为获得课程学分而提交的作业中作弊,以及剽窃不打算出版的书面作业。课程作业不包括论文、学位论文和研究。
  • 研究不端行为:RIO 会处理所有涉及研究不端行为的案件,无论其是否发生在特定课程中。研究不端行为的例子包括伪造或伪造数据、虚假引用和剽窃打算发表的文件。所有这些形式的研究不端行为都属于 RIO 的管辖范围。为获得课程学分而提交但不打算出版的文件中的剽窃属于 GHC 的管辖范围。根据莱斯大学第 324 号政策,违反研究不端行为的行为会直接报告给大学的 RIO,即负责研究的副教务长。
  • 违反高级学位要求:被指控研究生所在系主任应监督任何涉及违反高级学位要求的案件,例如语言考试、论文提案和资格考试。此类别不包括课程作业违规或研究。

报告指控

必须在发现后 30 个日历日内向研究生和博士后研究办公室 (GPS) 报告违反荣誉守则的指控,但无论如何不得迟于课程最终成绩公布后的 30 个日历日由于注册商。报告日期是电子邮件发送到 GPS 的日期:gradhonor@rice.edu。在该日期之后收到的指控将不会被调查,除非研究生荣誉委员会 (GHC) 的主席(或联合主席)在特殊情况下认为不是这样。

研究生和博士后违反课程相关荣誉规范的认定

研究生和博士后研究主任或其指定人员确定指控是否与课程有关。如果 GPS 确定它与课程相关,则应将其转发给 GHC 主席,并抄送学生司法项目Student Judicial Programs (sjp@rice.edu)。

GHC 主席将指控分配给 GHC 成员进行事实调查

一旦收到,GHC 主席会将案件分配给 GHC 的一名教员,他将担任“调查员”的角色进行事实调查。一个案例可能指名不止一个学生;即,指控称不止一名学生在事件中违反了荣誉守则。GHC 主席可以指派一名以上的 GHC 教员担任学生人数特别多或其他特殊情况的案件的共同调查员。

收到任务后,调查员应通知:

  1. 投诉中指控的学生(或多个学生,如果不止一个),并向 Student Judicial Programs (SJP) 提交一份副本。
  2. 报告指控的人(或多人,如果不止一个人),并向 SJP 提交一份副本。

给学生的通知应要求在收到通知后的 14 个日历日内召开 Zoom 会议。通知还应包括 GHC 的调查程序以及共识惩罚结构(见下文)。学生还将有机会咨询申诉专员(见申诉程序)

调查员应领导事实调查。

事实调查应包括但不限于以下内容:

  • 通过电子邮件跟进原告(例如,提出最初指控的教授)以要求提供额外的证据,例如课程大纲、作业的权重、作业、其他学生作业的随机样本等。
  • 采访指控中指控的学生。在面谈之前,应向学生出示 (a) 指控的副本;(b) 与其相关的材料(例如考试或文本);(c) 共识惩罚结构。

采访应安排在一小时内,并在 Zoom 或类似平台上进行记录。

完成这些事实调查步骤后,调查员会做出以下两个决定之一:

  • 决定一:事实不足以继续审理此案。届时,调查员必须通知学生调查已终止。调查员必须通知 GHC 主席、SJP 和提出调查终止指控的人。
  • 决定二:事实足以继续审理此案。届时,学生必须被告知事实值得案件应继续与 GHC 的 4 人小组举行听证会。研究者还必须将此结论告知 GHC 主席。

然后向学生提出一个决定:

  • 请求“不违反”并与专家组一起听证以决定案件。此时,调查员将要求学生在做出决定后的 7 个日历日内通过电子邮件向他或她发送一份书面陈述,包括任何相关文件。
  • 在听证会前申辩“违反”。如果学生提出请求,处罚将遵循共识处罚结构所规定的处罚。如果发生这种情况,调查员将要求学生通过电子邮件以书面形式提出请求。该声明将声明学生放弃进一步调查、听证会和申诉的权利。之后,研究者将通过电子邮件通知 GHC 主席,后者将通知 (1) SJP;(2) 学生;(3) 和报告有关决定的指控的人,包括对案件的处罚。以前有违规行为的学生,或者如果调查员判断存在加重因素,则无权“违规”抗辩,必须参加听证会。

如果学生不提出任何请求,案件将自动进入听证会。

GHC 的 4 人小组听证会

如果学生决定参加听证会,GHC 主席将任命一个由 4 人组成的 GHC 成员小组。在听证会之前,小组将审查所有证据,包括对被指控学生的采访。

在小组组长通过介绍案件开始听证会后, 小组将邀请被指控的学生就“我的故事”发表不超过 10 分钟的开场陈述。如果学生愿意,他或她不必做出这样的声明。

开场后,小组成员可以向被指控的学生提问。问题完成后,小组成员可以向其他证人提问(例如,目击该行为但未在指控中指名的学生)。最后,被指控的学生可以选择作结案陈词,限时 5 分钟

如果学生没有出席听证会,也没有在预定日期和时间前至少 48 小时发出缺席通知,则听证会将继续进行,学生不会作证。届时,听证会负责人会解散被指控的学生和出席的任何其他人并开始审议。评议组审议后,对是否存在以下行为进行表决: 

(1) 存在违反荣誉守则的行为;

(2) 被指控学生的违规行为;

(3) 罚款。

惩罚结构

学术诚信申诉指南:莱斯大学学术诚信违规惩罚结构

Figure1. 莱斯大学学术诚信违规处理流程(Source from:莱斯大学学术诚信手册

以上内容详见莱斯大学研究生荣誉委员会荣誉守则

申诉程序

申诉的要求有哪些?

专家组根据听证会时未共享的判断或信息做出的决定没有申诉。唯一的申诉是关于程序。申诉人必须证明存在严重影响案件结果的重大程序不当行为。

申诉必须以书面形式提出,并在通知学生违规后 30 个日历日内通过电子邮件发送给 GHC 主席。GHC 主席不会考虑在该日期之后收到的申诉。

GHC 主席应任命一个由两名教员和一名 SJP 代表组成的三人教员申诉小组来审查申诉。教师申诉小组应将审查结果告知 GHC 主席。GHC 主席应向学生、SJP 和提出指控的人报告这些调查结果。

学生可以就教务长申诉委员会的决定向教务长提出申诉。

以上内容详见莱斯大学研究生荣誉委员会荣誉守则

阡陌联合创始人兼首席法务官 John Fellas,任教于纽约大学法学院,日常工作包括主持NYU的校园法庭,包括学术诚信听证会,对在校学生相关案件有着丰富且独到的经验及视角。阡陌北美学术诚信危机处理中心拥有数十位经验丰富的老师,能够帮助学生在第一时间分析案件的利弊,提供解决方案。阡陌律师团队负责确保每个案件的证据链完整且有效,翻译团队负责辅助完成证据的中英文翻译整理工作。阡陌在近年来有着无数成功帮助同学减轻及撤销学校处罚的成功案例!
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版权所有

本文总结翻译自莱斯大学学生荣誉手册,详细内容以文内链接为准。

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